två Tips för att öka elevernas användning av Kontorstid

Jag hörde en gång en kollega förklara att deras kontorstidervar avsiktligt planerade från 8 am till 10 am eftersom eleverna fortfarande ärsömn. Professorn skrattade, men jag kröp ihop. Den tankeprocessen är så långt från min undervisningsfilosofi, som är dedikerad till att utveckla och stödja studenter, att kommentarens avsikt fick mig att reflektera över minegen process för schemaläggning av kontorstid.

i början av varje termin granskar jag mina undervisningsuppgifter och skapar sedan ett balanserat schema baserat på kursdagar och tider, olika utskotts-och avdelningsmöten, tjänster och kontorstid. I flera år, som många av mina kollegor (kanske till och med du), valde jag kontorstid baserat på mitt schema.

att vara tillgänglig för studenter—särskilt förstaårsstudenter som övergår till college, första generationens högskolestudenter och minoritetsstudenter—har visat sig öka retention, studentnöjdhet, engagemang, en känsla av tillhörighet och övergripande akademisk prestation (Bowen, 2012; Kim& Lundberg, 2016; Kuh, Kinzie, Schuh,& Witt, 2010; dika 2012).

tomma Kontorstid

historiskt har kontorstid implementerats som ett svar på goda metoder i högre utbildningens resultat. “Frekvent student-fakultetkontakt in och ut ur klasserna är den viktigaste faktorn i studentmotivation och engagemang” (Chickering & Gamson, 1986, s. 3). Detta är bara sant om eleverna använder kontorstid. Många fakulteter rapporterar tomma kontor underderas utsedda kontorstid (Griffin, Cohen, Berndtson, Burson, Camper, Chen,& Smith, 2014). Detta kan bero på att dagens tusenåriga studenter skullesnarare skicka ett mail än att gå in på en professors kontor (Bowen, 2012; Rees, 2014) eller möjligen för att fakulteten inte förklarar syftet med kontorstid på deras kursplan (Gannon, 2014).

andelen studenter som går på kontorstid har minskat drastiskt under de senaste åren. I en studie från 2014, Griffin et. al fann två tredjedelar av eleverna självrapporterade aldrig använder kontorstid. Intressant, de upptäckte att studenter som uppfattar kontorstid för att vara bekvämare är mer benägna att delta. Om vi vet att Student-fakultets kontakt är viktig måste vi hitta ett sätt att möta elevernas behov även om landskapet har förändrats. Det fortsätter att vara fakultetens ansvar att vara tillgänglig för studenter.

virtuella kontor

sedan jag flyttade till högre utbildning i 2012 har jag alwaysutilized en sms-tjänst som en mekanism för att träffa studenter där de är—påderas enheter. Jag har också erbjudit virtualoffice timmar. Virtuella kontorstider kan ske via en videokonferensplattform som Zoom eller Google Hangouts och kan vara när som helst men(för mig) uppträder vanligtvis under de senare kvällstimmarna.

virtuella kontorstider kan gynna alla studenter men är särskilt användbara för studentidrottare, studenter med familjer och de som har jobb(Bowen, 2012). Fakulteten bör överväga att definiera specifika virtuella kontorstiderför balans mellan arbete och liv (Tucker, 2016). Jag kände min inställning var ganska cuttingedge och proaktiv som jag söker sätt att vara tillgängliga och tillgängliga tostudents. Positiva resultat bekräftades också genom student feedback på mycourse utvärderingar. Det kändes som att jag vann!

men under flera terminer begärde mina elever möten utanför min schemalagda kontorstid eller poppade i oanmälda. Jag hade inga problem med dessa möten eftersom jag har en stark önskan att stödja mina elever. Det var en balansgång säkert, men så länge jag visste i förväg att de kom och inte hade någon annan skyldighet vid den tiden, fungerade det vanligtvis. Jag insåg dock snabbt att min tid för stipendium och kursutveckling krossades på grund av studentplanerade möten och oanmälda besök. Jag kunde inte ägna den tid som krävs för mina andra professionella skyldigheter.

Eureka! Schemaläggning Design

liknande Griffin et al. (2014) märkte jag att väldigt få studenter kom till min kontorstid (och min kontorstid var inte ens klockan 8). Det var då jag insåg att min inställning till schemaläggning inte stämde överens med min lärarfilosofi. Så jag frågade mina elever, ” Varför kommer du inte till de schemalagda kontorstimmarna?”Deras svar var enkelt-vi har klass på den tiden. Eureka! Ithought till mig själv om den ursprungliga avsikten och syftet med kontorstid är att offerstudent-fakulteten tid att stödja studenter, då jag behöver för att få studentsinvolved. Allt jag behöver göra är att erbjuda kontorstid när mina elever kan delta. Det var en uppenbar lösning men en som jag aldrig hade övervägt. Har du?

Här är vad jag gjorde: det var redan halvvägs genom terminen, men jag begärde att mina elever dokumenterar sitt akademiska schema från 8 am till 5 pm. Jag undersökte deras schema med min undervisningsbelastning för att säkerställa att varje elev kunde delta i minst en schemalagd kontorstid varje vecka om det behövs. Jag har genomfört denna strategi för tre terminer och mina elever är verkligen chockade över att jag anser att deras scheman för att utforma mitt schema. Jag använder denna chock som ett tillfälle att förklara min undervisningsfilosofi för dem och vikten av kontorstid. Jag ska vara ärlig, den här typen av schemaläggning kan vara lite av ett logistiskt pussel, men hittills har det fungerat, och jag håller fortfarande det önskade antalet kontorstimmar som rekommenderas av min institution (inte mer).

Online Scheduler

en annan mekanism som jag började använda är användningen av en freeonline scheduler. Lite forskning finns tillgänglig om användningen av dessa plattformar ihögre utbildning. Matservice, detaljhandel och till och med medicinska områden har dock använt online-schemaläggning med stor framgång. Jag använder YouCanBookMe, mendet finns flera andra tjänster tillgängliga. Jag uppmuntrar dig att granska fleraalternativ och välj den plattform som matchar dina behov. Varje termin efter myoffice timmar bestäms, jag ansluter dem till YouCanBookMeprogram baserat på tjugo minuteincrements, och jag sedan synkronisera mina inställningar på YouCanBookMe till min Google Kalender. Studenter har möjlighet att registrera sig för en tjugo minuters plats inom min valda kontorstid och virtualoffice timmar datum och tider på egen fritid.

På grund av denna plattform behöver jag sällan schemalägga möten med mina elever. Detta är en stor tidsbesparing för alla parterinvolverad. När en student registrerar sig väljer de sin tidslucka och anger syftet med mötet. Jag meddelas automatiskt via e-post och kanbättre förbereda i förväg för elevernas specifika behov genom att dra resurser eller granska sina inlämningsuppgifter. Kalendersynkronisering har varit avgörande för min framgång—jag lever av min electroniccalendar. Se till att om du har ett schema förändring som en out of townconference presentation du lägga till den i din kalender så snart som möjligt sostudents inte registrera dig när du inte är där. Jag skulle också rekommendera att inte tillåta studenter att anmäla sig inom 48 timmar efter mötet. Detta hjälper digatt känna till ditt schema och uppmuntrar eleverna att förbereda sig i förväg. Jag skulle inte rekommendera att du öppnar hela ditt schema för möten heller.

använda en online schemaläggare kan hjälpa lärare att supportstudents, men som lärare, vi vill också se till att eleverna vet att vi Aren ‘ t en 24/7 drive thru plats. Studenter har självrapporterat att de uppskattar registreringsprocessen eftersom de inte behöver vänta utanför mitt kontor i onödan, och de vet också att jag kommer att vara redo för dem.

resultatet av genomförandet av dessa två tips har uppmuntrat mina elever att utnyttja min kontorstid.

Jennie M. Carr, PhD, är docent i utbildning, grundskolans programkoordinator vid Bridgewater College. Carr har tjänstgjort i AILACTE Executive Committee sedan 2015 som South Regional Representative. Hon sitter också i styrelsen för American Association of Colleges for Teacher Education (Aacte) sedan 2018.

Bowen, J. A. (2012). Undervisning naken: hur rörlig teknikut ur ditt college klassrum kommer att förbättra studenternas lärande. San Francisco: Jossey-Bas.

Gannon, K. (2016, 28 oktober). Vad går in i asyllabus? Krönika av HigherEducation, s. A40. Hämtad frånhttp://search.EBSCOhost.com.bceagles.idm.oclc.org/login.aspx?direct=true&db=a9h&AN=119123446&site=ehost-live

Griffin, W., Cohen, S. D., Berndtson, R. Burson, K. M., husbil,K. M, Chen, Y. & Smith, M. A.. (2014). “Starta konversationen: Enexploratorisk studie av faktorer som påverkar användningen av studentens Kontorstid.”College Undervisning. 62 (3): 94–9.

Kim, Y., & Lundberg, C. (2016). En strukturell modell av förhållandet mellan interaktion mellan studenter och lärare och kognitiva Färdigheterutveckling bland studenter. Forskning Inom Högre Utbildning, 57 (3), 288-309.https://doi-org.bceagles.idm.oclc.org/10.1007/s11162-015-9387-6

Kuh, G., J. Kinzie, J. Schuh,& Whitt, E. (2010). StudentSuccess in College: skapa förutsättningar som är viktiga. San Francisco, CA: JosseyBass

Nadler, Mk & Nadler, lb (2000)”ur Klasskommunikation mellan lärare och studenter: ett Fakultetsperspektiv”. Kommunikationsstudier. 51 (2): 176–88.

Rees, J. (2014, 20 juni). Kontorstid är föråldrad. Krönika för högre utbildning, s. A38.Hämtad frånhttp://search.EBSCOhost.com.bceagles.idm.oclc.org/login.aspx?direct=true&db=a9h&AN=96699630&site=ehost-live

Tucker, C. (2016). Fem Tips för att undvika Tekniköverbelastning. Pedagogiskt Ledarskap, 73 (8), 89-90. Hämtad från http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&db=a9h&AN=115591958&site=ehost-live

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.