hur man skriver en kraftfull årsskiftet ger brev-7 Tips (med prover)

årsskiftet fundraising brev

årsskiftet fundraising brev

Om du är en ideell professionell, kan du vet att årsskiftet inte kan ignoreras.

cirka 31% av allt årligt givande sker i December och cirka 12% av allt årligt givande sker under de tre sista dagarna i December. Och 28% av ideella organisationer höjer mellan 26-50% av sina årliga medel för deras årsskiftet fråga.

det anses allmänt att årets slutperiod börjar med att ge tisdag och varar hela vägen fram till jul och nyårsafton.

det finns många aspekter till en effektiv årsskiftet fundraising strategi, men skriva en kraftfull årsskiftet ger brev är en av de viktigaste bidragande elementen.

för att hjälpa dig under denna upptagna och stressiga tid på året har vi skisserat de grundläggande riktlinjerna att följa när du skriver ett årsskifte.

Obs: För enkelhetens skull kommer vi att använda uttrycket ‘årets slut ger brev’ för att hänvisa till både den fysiska (direktreklam) och den digitala brev (e-post).

slutet av året fundraising email

planera din Årskampanj

ditt årsskifte bör bara vara en del av din årskampanj. Innan du skriver brevet, se till att du planerade årets slut, och lita inte bara på brevet för att uppfylla dina insamlingsmål.

börja planera din årsskiftet ger i augusti. På så sätt har du tid att analysera förra årets kampanj, segmentera din publik, titta på din nuvarande budget och verksamhet, sätta mål, skapa innehåll och material och mer.

fastställa tidsfrister för att utarbeta ditt årsskifte, ta emot feedback, granska det och skicka ut det.

räkna ut och segmentera din publik

skicka ut ditt brev till alla som är associerade med din ideella organisation: tidigare och nuvarande givare och supportrar, sponsorer, volontärer, personal, förmånstagare och andra personer som har uttryckt intresse för din organisation.

försök dock att segmentera din publik och skicka ett något annorlunda brev till alla. Till exempel bör tidigare eller upprepade givare få ett annat brev till potentiella kunder eller volontärer, eftersom du vill tacka dem för deras tidigare bidrag.

Givarsegmentering kan se ut som att bygga givarpersoner, men det behöver inte vara det.

du kan segmentera dina givare enligt olika egenskaper, beroende på din ideella mission och storlek:

– hur de förvärvades;

– Presentstorlek;

– engagemangsnivå;

– frekvensen att ge;

– föredragna sätt att ge;

– föredragna kommunikationsmetoder.

att segmentera din publik och skicka ut relevanta brev i slutet av året ökar dina omvandlingsfrekvenser och antalet donationer du får.

slutet av året fundraising appeal

få dina Donationsformulär redo

innan du skickar ut ditt årsskifte, se till att dina donationsformulär och din donationssida är i toppform.

din donationssida, tillsammans med ett bra insamlingssystem, är det enskilt viktigaste du behöver investera i om du vill få givare att ge online.

dölj inte din donationsknapp! En givare ska kunna hitta din donationslänk inom några sekunder efter att din donationssida laddats. En bra fallpraxis är att placera länken på den översta navigeringen som finns i webbplatsens rubrik. Markera den här knappen / länken, eventuellt genom att använda en ljus och iögonfallande färg. Designa också din donationssida så att den överensstämmer med resten av webbplatsen.

det är också viktigt att utforma en donationssida som är mobilvänlig / lyhörd. Detta innebär att donationssidan kommer att ändra storlek enligt den enhet som används, vilket möjliggör optimal visning.

Håll din donationssida till en sida, integrerad med din webbplats, enkel och tydlig, med en uppmaning som visas fram och i mitten. Använd kraftfulla bilder och erbjuda flera betalningsalternativ till dina givare.

Donorbox ger dig tillgång till alla dessa funktioner och mer. Kolla in det!

tacka och håll dig positiv

en av de viktigaste delarna i ett bra årsbrev är att tacka dina givare och supportrar.

oavsett om du tackar dem för deras monetära donation, en donation av sin tid eller deras stöd på socials – se till att din tacksamhet är entusiastisk men äkta.

att tacka band i bra med att visa upp påverkan. Årets slutgivande brev bör ha en positiv ton och beskriva vilken inverkan donationerna har på mottagarnas liv.

människor är motiverade att ge för att påverka, och kommer inte att motiveras av desperata ljudande överklaganden för att nå din organisations årliga ekonomiska mål.

förstärka en känsla av gemenskap och ägande, och se till att givarna håller den varma känslan under hela processen att ge.

håll det enkelt och enkelt

När du skriver ditt årsskifte, oavsett om du slutar skicka det via direktreklam eller som e-post, komplicera det inte.

Var tydlig med att förklara vad din ideella gör. Och vara upfront med din fråga. Människor läser ofta bara öppnings-och stängningsparagrafen i bokstäver, så upprepa ditt överklagande i öppnings-och stängningsparagrafen.

även skriva e-post och direktreklam brev i allmänhet kommer att följa liknande regler, det finns vissa skillnader. E-postmeddelanden hålls i allmänhet kortare eftersom uppmärksamhetsspänningen när du läser något online är mycket kort, och våra inkorgar är mer röriga än någonsin. Håll din e-post mellan 400-500 ord. Din e-post bör vara till den punkt och rikta dina supportrar till din webbplats där de kan donera.

för direktreklam lämpar sig formuläret till en något längre form. Du kan förmodligen dela lite statistik och hålla tonen lite mer formell. Inkludera ett donationskuvert samt omnämnande av donationskanaler online.

gör det mycket enkelt för dina givare att läsa och förstå brevet.

slutet av året fundraising appeal

språkfrågor

förutom att hålla ditt brev kort och okomplicerad, samt lätt att läsa och förstå – se till att din ton är vänlig och samtals.

din ton ska vara varm, nästan som att prata med en vän. Det rekommenderas starkt att du berättar en historia.

Storytelling kan vara ett kraftfullt insamlingsverktyg om det görs rätt. Berätta en historia om en enda huvudperson som din organisation hjälpte till och genom det visa upp ditt uppdrag och alla sätt på vilka donationer hjälper. Verkligen måla bilden-lägga till detaljer som ålder och plats (eller ens personens intressen) kan göra din årsskiftet ger brev mer jordad i verkligheten och mer personlig.

Håll dig borta från att använda jargong eller för många buzzwords. Använd” du ” – språket så mycket du kan i hela brevet:

  • tack vare din generösa gåva på $300 förra året fick 3 hemlösa kvinnor sanitetsartiklar förra året.
  • på grund av ditt pågående ekonomiska stöd har vi samlat in $50,000 för djur i nöd.

skapa en känsla av brådska och markera en uppmaning

även om du inte vill vara alltför påträngande är det bra att påminna dina anhängare om att detta är deras sista chans att göra en avdragsgill donation och påverka den här säsongen.

Trippelkontroll din uppmaning är tydlig. Upprepa denna uppmaning till handling i hela brevet i tydligt språk, och uttryckligen upprepa din begäran i din stängning.

Pro tips: Låt dina styrelseledamöter eller anställda läsa årets slutbrev och se om de blir distraherade och om de vet varför och var de ska donera.

för att få människor att ta nästa steg måste du vara tydlig och kortfattad om vad du vill att de ska göra: donera.

gör det övertygande

enkelhet och direkthet regerar högsta när det gäller årsskiftet som ger bokstäver. Men du måste sticka ut från mängden om du vill fånga givarnas uppmärksamhet.

använd bilder för att berätta en historia, oavsett om du skickar brevet via e-post eller direktreklam. Var kreativ och uppfinningsrik med dina brev – och det kommer inte att dröja länge innan du börjar se dessa donationer hälla in.

årets slut ger brevprover

här är 6 av de bästa årsskiftet som ger bokstäver som vi hittade.

lycka till att skriva!

årets slut ger brev

slutsats

ditt års slut ger brev kan vara ett av dina mest kraftfulla insamlingsverktyg. Med lite arbete, kreativitet och mod – kan du möta och överträffa dina insamlingsmål och främja ditt ideella uppdrag.

glöm inte uppföljningsprocessen. Du vill ge ett skattekvitto till din givare, bekräfta deras donation och tacka dem för det. Spara dessa data för nästa års kampanj.

skriva en kraftfull årsskiftet ger brev kommer att kräva en del tänkande – men det är en ansträngning som är mycket väl värt det!

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.