Cum de a scrie un puternic sfârșitul anului da scrisoare-7 sfaturi (cu probe)

sfârșitul anului scrisoare de strângere de fonduri

sfârșitul anului scrisoare de strângere de fonduri

daca esti un profesionist să știți că dăruirea de sfârșit de an nu poate fi ignorată.

aproximativ 31% din totalul donațiilor anuale au loc în decembrie și aproximativ 12% din totalul donațiilor anuale au loc în ultimele trei zile ale lunii decembrie. Și 28% dintre organizațiile nonprofit strâng între 26 și 50% din fondurile lor anuale pentru cererea lor de sfârșit de an.

se consideră în general că perioada de dăruire de sfârșit de an începe cu dăruirea de marți și durează până la Crăciun și Revelion.

există multe fațete ale unei strategii eficiente de strângere de fonduri la sfârșitul anului, dar scrierea unei scrisori puternice de la sfârșitul anului este unul dintre cele mai importante elemente care contribuie.

pentru a vă ajuta în această perioadă aglomerată și stresantă a anului, am prezentat liniile directoare de bază pe care trebuie să le urmați atunci când scrieți o scrisoare de dăruire la sfârșitul anului.

notă: din motive de simplitate, vom folosi expresia ‘scrisoare de dăruire de sfârșit de an’ pentru a ne referi atât la scrisoarea fizică (direct mail), cât și la scrisoarea digitală (e-mail).

e-mail de strângere de fonduri la sfârșitul anului

Planificați-vă campania de sfârșit de an

scrisoarea dvs. de donare la sfârșitul anului ar trebui să fie doar o parte a campaniei dvs. de sfârșit de an. Înainte de a scrie scrisoarea, asigurați-vă că ați planificat acordarea la sfârșitul anului și nu vă bazați doar pe scrisoare pentru a vă îndeplini obiectivele de strângere de fonduri.

începeți să vă planificați sfârșitul anului dând în August. În acest fel, aveți timp să analizați campania de anul trecut, să vă segmentați publicul, să vă uitați la bugetul și operațiunile curente, să stabiliți obiective, să creați conținut și materiale și multe altele.

stabiliți termene limită pentru redactarea scrisorii de la sfârșitul anului, primirea feedback-ului, revizuirea și trimiterea acesteia.

Descoperiți și segmentați publicul

trimiteți scrisoarea dvs. de la sfârșitul anului către oricine este asociat cu organizația dvs. nonprofit: donatori și susținători din trecut și actuali, sponsori, voluntari, personal, beneficiari și orice alte persoane care și-au exprimat interesul pentru organizația dvs.

cu toate acestea, încercați tot posibilul să vă segmentați publicul și să trimiteți o scrisoare ușor diferită tuturor. De exemplu, donatorii anteriori sau repetați ar trebui să primească o scrisoare diferită către potențiali sau voluntari, deoarece veți dori să le mulțumiți pentru contribuțiile lor anterioare.

segmentarea donatorilor poate părea similară cu construirea persoanelor donatoare, dar nu trebuie să fie așa.

vă puteți segmenta donatorii în funcție de o varietate de caracteristici, în funcție de misiunea și dimensiunea organizației nonprofit:

– modul în care au fost dobândiți;

– Dimensiunea cadourilor;

– nivelul de implicare;

– frecvența dăruirii;

– modalități preferate de a dărui;

– metode de comunicare preferate.

segmentarea publicului și trimiterea de scrisori relevante la sfârșitul anului va crește ratele de conversie și numărul de donații pe care le primiți.

apel de strângere de fonduri la sfârșitul anului

pregătiți formularele de donație

înainte de a trimite scrisoarea de donare la sfârșitul anului, asigurați-vă că formularele de donație și pagina dvs. de donație sunt în formă maximă.pagina dvs. de donație, alături de un sistem bun de strângere de fonduri, este cel mai important lucru în care trebuie să investiți dacă doriți să obțineți donatori pentru a oferi online.

nu ascunde butonul de donație! Un donator ar trebui să poată găsi link-ul dvs. de donație în câteva secunde de la încărcarea paginii dvs. de donație. O bună practică de caz este să plasați linkul în navigarea de sus Găsită în antetul site-ului web. Evidențiați acest buton/link, eventual folosind o culoare strălucitoare și atrăgătoare. De asemenea, proiectați pagina dvs. de donație pentru a fi în concordanță cu restul site-ului web.

este, de asemenea, crucial pentru a proiecta o pagină de donație, care este mobil-friendly/receptiv. Aceasta înseamnă că pagina de donare se va redimensiona în funcție de dispozitivul utilizat, permițând vizualizarea optimă.

Păstrați pagina dvs. de donație la o singură pagină, integrată cu site-ul dvs. web, simplă și clară, cu un apel la acțiune afișat în față și în centru. Utilizați imagini puternice și oferiți mai multe opțiuni de plată donatorilor dvs.

Donorbox vă oferă acces la toate aceste caracteristici și multe altele. Fii atent!

mulțumește și rămâi pozitiv

unul dintre cele mai importante elemente ale unei scrisori bune de sfârșit de an este să mulțumești Donatorilor și susținătorilor tăi.

fie că le mulțumești pentru donația lor monetară, o donație din timpul lor sau sprijinul lor social – asigurați-vă că recunoștința dvs. este entuziastă, dar autentică.

mulțumirea se leagă bine de prezentarea impactului. Scrisoarea de donare de la sfârșitul anului ar trebui să aibă un ton pozitiv, descriind impactul donațiilor asupra vieții beneficiarilor.

oamenii sunt motivați să dea pentru a avea un impact și nu vor fi motivați de apeluri disperate pentru a atinge obiectivele financiare anuale ale organizației dvs.

consolidați un sentiment de comunitate și de proprietate și asigurați-vă că donatorii păstrează acel sentiment cald pe tot parcursul procesului de dăruire.

păstrați-l simplu și ușor

când scrieți scrisoarea de la sfârșitul anului, indiferent dacă ajungeți să o trimiteți prin poștă directă sau ca e-mail, nu o complicați prea mult.

fii explicit cu explicarea a ceea ce face nonprofit-ul tău. Și fii sincer cu întrebarea ta. Oamenii citesc adesea doar paragraful de deschidere și închidere în litere, așa că reiterați apelul dvs. în paragraful de deschidere și închidere.

deși scrierea scrisorilor de e-mail și direct mail va urma, în general, reguli similare, există unele diferențe. E-mailurile sunt, în general, păstrate mai scurte, deoarece durata de atenție atunci când citiți ceva online este foarte scurtă, iar căsuțele noastre poștale sunt mai aglomerate ca niciodată. Păstrați e-mailul între 400-500 de cuvinte. E-mailul dvs. ar trebui să fie la punct și să vă direcționați susținătorii către site-ul dvs. web unde pot dona.

Pentru direct mail, formularul se pretează la un formular puțin mai lung. Ați putea, probabil, să împărtășiți câteva statistici și să păstrați tonul puțin mai formal. Includeți un plic de donație, precum și menționarea canalelor de donare online.

Faceți foarte ușor pentru donatorii dvs. să citească și să înțeleagă scrisoarea.

apel de strângere de fonduri la sfârșitul anului

limba contează

pe lângă păstrarea scrisorii scurte și simple, precum și ușor de citit și de înțeles – asigurați-vă că tonul dvs. este prietenos și conversațional.

tonul tău ar trebui să fie cald, aproape ca și cum ai vorbi cu un prieten. Este foarte recomandat să spui o poveste.

povestirea poate fi un instrument puternic de strângere de fonduri dacă este făcută corect. Spuneți o poveste despre un singur protagonist pe care organizația dvs. a ajutat-o și, prin aceasta, prezentați-vă misiunea și toate modurile în care donațiile ajută. Pictează cu adevărat imaginea-adăugarea de detalii precum vârsta și locația (sau chiar interesele persoanei) poate face ca scrisoarea dvs. de sfârșit de an să fie mai întemeiată în realitate și mai personală.

stai departe de a folosi jargonul sau prea multe cuvinte cheie. Folosiți limba ” voi ” cât puteți pe parcursul scrisorii:

  • datorită darului dvs. generos de 300 de dolari anul trecut, 3 femei fără adăpost au primit consumabile sanitare anul trecut.datorită sprijinului financiar continuu, am strâns 50.000 de dolari pentru animalele nevoiașe.

creați un sentiment de urgență și evidențiați o chemare la acțiune

deși nu doriți să fiți prea insistenți, este bine să le reamintiți susținătorilor dvs. că aceasta este ultima lor șansă de a face o donație deductibilă fiscal și de a avea un impact în acest sezon de dăruire.

verificare triplă apelul la acțiune este clar. Reiterați acest apel la acțiune pe parcursul scrisorii într-un limbaj clar și reafirmați în mod explicit cererea dvs. în încheiere.

Sfat Pro: cereți membrilor Consiliului de Administrație sau membrilor personalului să citească scrisoarea de dăruire de la sfârșitul anului și să vadă dacă se distrag și dacă știu de ce și unde să doneze.

pentru a-i determina pe oameni să facă următorul pas, trebuie să fii clar și concis cu privire la ceea ce vrei să facă: să doneze.

fă-o convingătoare

simplitatea și directitatea domnesc suprem atunci când vine vorba de scrisori de la sfârșitul anului. Dar va trebui să ieșiți din mulțime dacă doriți să atrageți atenția donatorilor.

utilizați imagini pentru a spune o poveste, indiferent dacă trimiteți scrisoarea prin e-mail sau prin poștă directă. Fii creativ și inventiv cu scrisorile tale – și nu va trece mult timp înainte de a începe să vezi acele donații care se revarsă.

sfârșitul anului dând mostre de scrisori

Iată 6 dintre cele mai bune scrisori de sfârșit de an pe care le-am găsit.

mult noroc scris!

scrisoare de la sfârșitul anului

concluzie

scrisoarea de la sfârșitul anului poate fi unul dintre cele mai puternice instrumente de strângere de fonduri. Cu puțină muncă, creativitate și curaj – vă puteți îndeplini și depăși obiectivele de strângere de fonduri și vă puteți continua misiunea nonprofit.

nu uitați de procesul de urmărire. Veți dori să furnizați o chitanță fiscală donatorului dvs., recunoscând donația lor și mulțumindu-le pentru aceasta. Stocați aceste date pentru campania de anul viitor.

scrierea unei scrisori puternice de la sfârșitul anului va necesita o gândire – dar este un efort care merită foarte mult!

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.