jak napisać potężny koniec roku dając list-7 wskazówki (z próbkami)

list fundraising koniec roku

list fundraising koniec roku

Jeśli jesteś profesjonalistą non – profit, wiesz, że dawanie na koniec roku nie może być ignorowane.

około 31% wszystkich dawstw rocznych ma miejsce w grudniu, a około 12% wszystkich dawstw rocznych ma miejsce w ostatnich trzech dniach grudnia. A 28% organizacji non-profit zbiera od 26 do 50% swoich rocznych funduszy na koniec roku.

ogólnie uważa się, że okres dawania na koniec roku zaczyna się od dawania wtorku i trwa aż do Świąt Bożego Narodzenia i Sylwestra.

istnieje wiele aspektów skutecznej strategii pozyskiwania funduszy na koniec roku, ale pisanie potężnego listu na koniec roku jest jednym z najważniejszych elementów przyczyniających się.

aby pomóc ci w tym pracowitym i stresującym okresie roku, nakreśliliśmy podstawowe wytyczne, których należy przestrzegać podczas pisania listu na koniec roku.

uwaga: dla uproszczenia użyjemy wyrażenia ‘year-end giving letter’, aby odnieść się zarówno do fizycznej (direct mail), jak i cyfrowej litery (e-mail).

e-mail na koniec roku

Zaplanuj kampanię na koniec roku

twój list na koniec roku powinien być tylko jedną częścią kampanii na koniec roku. Zanim napiszesz list, upewnij się, że zaplanowałeś dawanie na koniec roku i nie polegaj wyłącznie na liście, aby spełnić swoje cele pozyskiwania funduszy.

zacznij planować zakończenie Roku w sierpniu. W ten sposób masz czas na analizę ubiegłorocznej kampanii, segmentację odbiorców, spojrzenie na bieżący budżet i operacje, wyznaczanie celów, tworzenie treści i materiałów i wiele więcej.

ustal terminy przygotowania listu na koniec roku, otrzymania informacji zwrotnej, jego przeglądu i wysłania.

dowiedz się i podziel swoich odbiorców

Wyślij swój list na koniec roku wszystkim związanym z Twoją organizacją non-profit: dawni i obecni darczyńcy i sympatycy, sponsorzy, wolontariusze, pracownicy, beneficjenci i wszelkie inne osoby, które wyraziły zainteresowanie Twoją organizacją.

jednak staraj się jak najlepiej podzielić odbiorców i wysłać nieco inny list do wszystkich. Na przykład poprzedni lub powtarzający się darczyńcy powinni otrzymać inny list do potencjalnych klientów lub wolontariuszy, ponieważ będziesz chciał im podziękować za ich wcześniejsze wkłady.

segmentacja dawców może wydawać się podobna do budowania person dawców, ale nie musi tak być.

możesz podzielić dawców według różnych cech, w zależności od misji i wielkości organizacji non-profit:

– sposób ich pozyskania;

– rozmiar prezentu;

– poziom zaangażowania;

– częstotliwość dawania;

– preferowane sposoby dawania;

– preferowane metody komunikacji.

segmentacja odbiorców i wysyłanie odpowiednich listów na koniec roku zwiększy twój Współczynnik konwersji i liczbę darowizn, które ostatecznie otrzymasz.

apel fundraisingowy na koniec roku

przygotuj formularze darowizny

przed wysłaniem listu na koniec roku upewnij się, że formularze darowizny i strona darowizny są w najlepszej formie.

Twoja strona darowizny, obok dobrego systemu pozyskiwania funduszy, jest najważniejszą rzeczą, w którą musisz zainwestować, jeśli chcesz pozyskać darczyńców do dawania w Internecie.

nie ukrywaj swojego przycisku darowizny! Darczyńca powinien być w stanie znaleźć link do darowizny w ciągu kilku sekund od załadowania strony darowizny. Dobrą praktyką jest umieszczenie linku w górnej nawigacji znajdującej się w nagłówku strony. Podświetl ten przycisk / link, potencjalnie używając jasnego i przyciągającego wzrok koloru. Zaprojektuj również stronę darowizny tak, aby była spójna z resztą witryny.

ważne jest również zaprojektowanie strony darowizny, która jest przyjazna/responsywna dla urządzeń mobilnych. Oznacza to, że strona darowizny zmieni rozmiar w zależności od używanego urządzenia, umożliwiając optymalne wyświetlanie.

Zachowaj swoją stronę darowizny na jednej stronie, zintegrowaną z Twoją witryną, prostą i przejrzystą, z wezwaniem do działania wyświetlanym z przodu i na środku. Korzystaj z potężnych obrazów i oferuj darczyńcom wiele opcji płatności.

Donorbox daje Ci dostęp do wszystkich tych funkcji i nie tylko. Zobacz!

Podziękuj i bądź pozytywny

jednym z najważniejszych elementów dobrego listu na zakończenie Roku jest podziękowanie darczyńcom i sympatykom.

niezależnie od tego, czy dziękujesz im za darowiznę pieniężną, darowiznę ich czasu, czy wsparcie na spotkaniach towarzyskich-upewnij się, że Twoja wdzięczność jest entuzjastyczna, ale szczera.

składanie podziękowań wiąże się z dobrym skutkiem. List na koniec roku powinien mieć pozytywny ton, opisując wpływ darowizn na życie beneficjentów.

ludzie są zmotywowani do dawania, aby wywrzeć wpływ, i nie będą motywowani desperacko brzmiącymi apelami, aby osiągnąć roczne cele finansowe Twojej organizacji.

wzmacniają poczucie wspólnoty i odpowiedzialności oraz zapewniają, aby dawcy utrzymywali to ciepłe uczucie podczas całego procesu dawania.

zachowaj prostotę i łatwość

pisząc list na koniec roku, niezależnie od tego, czy wysyłasz go pocztą bezpośrednią, czy jako e-mail, nie komplikuj go zbytnio.

wyjaśnij, co robi Twoja organizacja non-profit. I bądź szczery ze swoją prośbą. Ludzie często czytają tylko akapit otwierający i zamykający w listach, więc ponów swój apel w akapicie otwierającym i zamykającym.

chociaż pisanie listów e-mail i direct mail będzie na ogół zgodne z podobnymi zasadami, istnieją pewne różnice. E-maile są zazwyczaj przechowywane krócej, ponieważ czas skupienia uwagi podczas czytania czegoś online jest bardzo krótki, a nasze skrzynki odbiorcze są bardziej zaśmiecone niż kiedykolwiek. Przechowuj swój e-mail w granicach 400-500 słów. Twój e-mail powinien być do punktu i kierowania swoich zwolenników do strony internetowej, gdzie mogą przekazać darowiznę.

w przypadku poczty bezpośredniej formularz nadaje się do nieco dłuższego formularza. Możesz pewnie podzielić się statystykami i zachować ton trochę bardziej formalny. Dołącz kopertę darowizny, a także wzmiankę o kanałach darowizn online.

Ułatw swoim darczyńcom przeczytanie i zrozumienie listu.

apel fundraisingowy na koniec roku

sprawy językowe

oprócz tego, że twój list jest krótki i prosty, a także łatwy do odczytania i zrozumienia – upewnij się, że twój ton jest przyjazny i konwersacyjny.

twój ton powinien być ciepły, prawie jak rozmowa z przyjacielem. Zaleca się opowiadanie historii.

opowiadanie historii może być potężnym narzędziem pozyskiwania funduszy, jeśli jest zrobione dobrze. Opowiedz historię jednego bohatera, któremu pomogła Twoja organizacja, a dzięki temu zaprezentuj swoją misję i wszystkie sposoby, w jakie pomagają darowizny. Naprawdę namaluj obraz-dodanie szczegółów, takich jak wiek i lokalizacja (lub nawet zainteresowania danej osoby), może sprawić, że twój list na koniec roku będzie bardziej osadzony w rzeczywistości i bardziej osobisty.

trzymaj się z dala od używania żargonu lub zbyt wielu buzzwords. Używaj języka ” ty ” jak najwięcej w całym piśmie:

  • dzięki hojnemu prezentowi w wysokości $300 W zeszłym roku, 3 bezdomne kobiety otrzymały środki sanitarne w zeszłym roku.
  • dzięki Waszemu wsparciu finansowemu zebraliśmy 50 000 dolarów dla potrzebujących zwierząt.

Stwórz poczucie pilności i podkreśl wezwanie do działania

chociaż nie chcesz być zbyt nachalny, dobrze jest przypomnieć swoim zwolennikom, że jest to ich ostatnia szansa na dokonanie darowizny podlegającej odliczeniu od podatku i wywarcie wpływu w tym sezonie.

potrójne sprawdzenie, czy wezwanie do działania jest jasne. Powtórz to wezwanie do działania w całym piśmie w jasnym języku i wyraźnie powtórz swoją prośbę w zakończeniu.

Pro tip: niech członkowie zarządu lub pracownicy przeczytają list na koniec roku i zobaczą, czy są rozproszeni i czy wiedzą, dlaczego i gdzie przekazać darowiznę.

aby skłonić ludzi do zrobienia następnego kroku, musisz być jasny i zwięzły o tym, co chcesz, aby zrobili: przekaż darowiznę.

spraw, aby było przekonujące

prostota i bezpośredniość królują, jeśli chodzi o dawanie listów na koniec roku. Ale musisz wyróżnić się z tłumu, jeśli chcesz przyciągnąć uwagę darczyńców.

użyj wizualizacji, aby opowiedzieć historię, niezależnie od tego, czy wysyłasz list e-mailem, czy pocztą bezpośrednią. Bądź kreatywny i pomysłowy dzięki swoim listom – a już niedługo zaczniesz widzieć napływające datki.

próbki listów z końcem roku

oto 6 najlepszych listów z końcem roku, które znaleźliśmy.

powodzenia w pisaniu!

year end giving letter

Conclusion

your year-end giving letter can be one of your most powerful fundraising tools. Z odrobiną pracy, kreatywności i odwagi – możesz spełnić i przekroczyć swoje cele fundraisingowe i kontynuować swoją misję non-profit.

nie zapomnij o procesie obserwacji. Będziesz chciał dostarczyć darczyńcy paragon fiskalny, potwierdzając jego darowiznę i dziękując mu za nią. Zapisz te dane na przyszłoroczną kampanię.

napisanie potężnego listu na koniec roku będzie wymagało przemyślenia – ale jest to wysiłek, który jest tego wart!

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.