twee Tips om het gebruik van kantooruren door studenten te verhogen

ooit hoorde ik een collega uitleggen dat hun kantooruren opzettelijk waren gepland van 8 uur tot 10 uur omdat studenten nog steeds slapen. De professor lachte, maar ik kromp ineen. Dat denkproces is zo ver verwijderd van mijn onderwijsfilosofie, die is gewijd aan het ontwikkelen en ondersteunen van studenten, dat de intentionaliteit van de opmerking me ertoe bracht om na te denken over mijn eigen proces voor het plannen van kantooruren.

aan het begin van elk semester bekijk ik mijn onderwijsopdrachten en maak ik een evenwichtig schema op basis van cursusdagen en-tijden, verschillende Commissie-en departementale vergaderingen, diensten en kantooruren. Sinds enkele jaren, net als veel van mijn collega ‘ s (misschien zelfs u), heb ik gekozen kantooruren op basis van mijn schema.

beschikbaar zijn voor studenten-met name eerstejaarsstudenten die overstappen naar de universiteit, studenten van de eerste generatie en studenten van minderheden – blijkt retentie, tevredenheid van studenten, betrokkenheid, een gevoel van verbondenheid en algemene academische prestaties te verhogen (Bowen, 2012; Kim & Lundberg, 2016; Kuh, Kinzie, Schuh, & Witt, 2010; Dika 2012).

lege kantooruren

historisch gezien werden kantooruren geà mplementeerd als antwoord op goede praktijken in de bevindingen van het hoger onderwijs. “Frequent contact tussen studenten en faculteiten in en buiten de klassen is de belangrijkste factor voor de motivatie en betrokkenheid van studenten”(Chickering & Gamson, 1986, blz. 3). Dit is alleen waar als studenten gebruik maken van kantooruren. Veel faculteiten melden lege kantoren tijdens hun aangewezen kantooruren (Griffin, Cohen, Berndtson, Burson, Camper, Chen,& Smith, 2014). Dit zou kunnen zijn omdat de huidige millennial studenten wouldrather een e-mail sturen dan stap in het kantoor van een professor (Bowen, 2012; Rees, 2014) Of mogelijk omdat de Faculteit niet het doel van kantooruren uit te leggen op hun syllabus (Gannon, 2014).

het percentage studenten dat kantooruren bezoekt, is de afgelopen jaren drastisch gedaald. In een 2014 studie, Griffin et. al vond dat twee derde van de studenten zichzelf meldde nooit gebruik te maken van kantooruren. Interessant is dat ze ontdekten dat studenten die kantooruren handiger vinden, vaker aanwezig zullen zijn. Als we weten dat student-faculteit contact belangrijk is, dan moeten we een manier vinden om aan de behoeften van studenten te voldoen, zelfs als het landschap is veranderd. Het blijft de verantwoordelijkheid van de faculteit om toegankelijk te zijn voor studenten.

virtuele kantoren

sinds ik in 2012 naar het hoger onderwijs ben verhuisd, heb ik altijd een sms—dienst gebruikt als een mechanisme om studenten te ontmoeten waar ze zich bevinden-op hun devices. Ik heb ook virtualoffice uren aangeboden. Virtuele kantooruren kunnen optreden via een video conferencingplatform zoals Zoom of Google Hangouts en kan op elk moment maar(voor mij) meestal optreden tijdens de latere avonduren.

virtuele kantooruren kunnen elke student ten goede komen, maar zijn vooral nuttig voor studentenatleten, studenten met gezinnen en degenen die een baan hebben(Bowen, 2012). Faculteit moet overwegen het definiëren van specifieke virtuele kantooruren voor work-life balance (Tucker, 2016). Ik voelde mijn aanpak was vrij cuttegedge en proactief als ik op zoek was naar manieren om toegankelijk en beschikbaar te zijn voorstudenten. Positieve resultaten werden ook bevestigd door feedback van studenten op mycourse evaluaties. Het voelde alsof ik aan het winnen was.

echter, voor meerdere semesters vroegen mijn studenten afspraken buiten mijn geplande kantooruren of kwamen onaangekondigd binnen. Ik had geen probleem met deze bijeenkomsten omdat ik de sterke wens heb om mijn studenten te ondersteunen. Het was zeker een evenwichtsoefening, maar zolang ik van tevoren wist dat ze kwamen, en op dat moment geen andere verplichting had, werkte het meestal. Ik realiseerde me al snel dat mijn tijd voor studiebeurs en cursusontwikkeling te wijten was aan geplande afspraken van studenten en onaangekondigde bezoeken. Ik was niet in staat om de tijd te besteden die nodig was voor mijn andere professionele verplichtingen.

Eureka! Planningsontwerp

vergelijkbaar met Griffin et al. (2014), merkte ik zeer weinig studenten kwamen naar mijn kantooruren (en mijn kantooruren waren niet eens om 8 uur). het was toen realiseerde ik me mijn aanpak van de planning niet in lijn met mijn onderwijs filosofie. Ik vroeg mijn studenten: “waarom komen jullie niet naar de geplande kantooruren?”Hun antwoord was simpel—we hebben les op dat moment. Eureka! Ik dacht aan mezelf als de oorspronkelijke bedoeling en het doel van kantooruren is om studenten-faculteit tijd om studenten te ondersteunen, dan moet ik studenten betrokken te krijgen. Ik hoef alleen maar kantooruren aan te bieden waar mijn studenten kunnen komen. Het was een voor de hand liggende oplossing, maar EENdie ik nooit had overwogen. Heb je dat?

Dit is wat ik deed: het was al halverwege het semester, maar ik heb gevraagd dat mijn studenten documenteren hun academische schema van 8 uur tot 17 uur. Ik heb hun schema vergeleken met mijn lesbelasting om ervoor te zorgen dat elke student in staat was om ten minste één gepland kantooruur per week bij te wonen indien nodig. Ik heb deze strategie geïmplementeerd voor drie semesters en mijn studenten zijn echt geschokt dat ik hun schema ‘ s overweeg om mijn schema te ontwerpen. Ik gebruik deze schok als een kans om mijn onderwijsfilosofie aan hen uit te leggen en het belang van kantooruren. Ik zal eerlijk zijn, dit soort planning kan een beetje een logistieke puzzel, maar tot nu toe is het uitgewerkt, en ik heb nog steeds het vereiste aantal kantooruren aanbevolen door mijn instelling (niet meer).

Online Scheduler

een ander mechanisme dat ik begon te gebruiken is het gebruik van een freeonline scheduler. Er is weinig onderzoek beschikbaar naar het gebruik van deze platforms in hoger onderwijs. Echter, food service, retail, en zelfs medische gebieden zijn geweest met behulp van online planning met veel succes. Ik gebruik YouCanBookMe, maar er zijn verschillende andere diensten beschikbaar. Ik moedig u aan om verschillende opties te bekijken en selecteer het platform dat bij uw behoeften past. Elk semester na myoffice uren worden bepaald, Ik sluit ze aan op het Youcanbookmeprogramma op basis van twintig minuten eisen, en ik synchroniseer mijn voorkeuren op YouCanBookMe naar mijn Google calendar. Studenten hebben de mogelijkheid om zich aan te melden voor een twintig minuten slot binnen mijn geselecteerde kantoor uur en virtualoffice uren data en tijden op hun eigen gemak.

vanwege dit platform hoef ik zelden afspraken met mijn studenten te plannen. Dit is een enorme tijdsbesparing voor alle betrokken partijen. Wanneer een student zich aanmeldt, kiezen ze hun tijdslot en geven het doel van de vergadering aan. Ik word automatisch op de hoogte gebracht via e-mail en in staat om me vooraf voor te bereiden op de specifieke behoeften van de studenten door middel van resourcesof het beoordelen van hun opdracht inzendingen. Kalender sync is cruciaal voor mijn succes geweest – Ik leef door mijn elektronische kalender. Zorg ervoor dat als u een schema wijziging, zoals een out of townconference presentatie die u zo snel mogelijk toe te voegen aan uw agenda sostudents niet aanmelden wanneer u er niet bent. Ik zou ook aanraden om studenten niet toe te staan zich binnen 48 uur na de afspraak aan te melden. Dit helpt je om je schema te kennen en moedigt studenten aan om zich van tevoren voor te bereiden. Ik zou ook niet aanraden om je hele schema open te stellen voor afspraken.

het gebruik van een online scheduler kan docenten helpen studenten te ondersteunen, maar als docent willen we er ook voor zorgen dat studenten weten dat we geen 24/7 drive thru locatie zijn. Studenten hebben zelf gemeld dat ze het afstemmingsproces waarderen, omdat ze niet onnodig buiten mijn kantoor hoeven te wachten, en ze weten ook dat ik er klaar voor Ben.

het resultaat van de implementatie van deze twee tips heeft mijn studenten aangemoedigd om mijn kantooruren te gebruiken.Jennie M. Carr, PhD, is universitair hoofddocent onderwijs, coördinator basisonderwijs aan Bridgewater College. Carr is sinds 2015 lid van het Uitvoerend Comité van AILAKTE als regionale vertegenwoordiger van het zuiden. Sinds 2018 is ze ook lid van de Raad van bestuur van de American Association of Colleges for Teacher Education (AACTE).

Bowen, J. A. (2012). Teaching naked: hoe bewegende technologie uit uw college klaslokaal zal verbeteren student leren. San Francisco: Jossey-Bass.

Gannon, K. (2016, 28 oktober). Wat gaat er in asyllabus? Kroniek van Hoger Onderwijs, p. A40. Opgehaald van http://search.ebscohost.com.bceagles.idm.oclc.org/login.aspx?direct=true&db=a9h&AN=119123446&site=ehost-live

Griffin, W., Cohen, S. D., Berndtson, R. Burson, K. M., camper,K. M, Chen, Y. & Smith, M. A.. (2014). “Starten van het gesprek: AnExploratory studie van factoren die van invloed zijn Student Kantoor uur gebruik.”College Lesgeven. 62 (3): 94–9.

Kim, Y., & Lundberg, C. (2016). Een structureel Model van de relatie tussen Student-faculteit interactie en cognitieve vaardigheden ontwikkeling onder studenten. Onderzoek In Het Hoger Onderwijs, 57 (3), 288-309.https://doi-org.bceagles.idm.oclc.org/10.1007/s11162-015-9387-6

Kuh, G., J. Kinzie, J. Schuh, & Whitt, E. (2010). StudentSuccess in College: het creëren van voorwaarden die ertoe doen. San Francisco, CA: JosseyBass

Nadler, M. K. & Nadler, L. B. (2000)”Out of ClassCommunication Between Faculty and Students: A Faculty Perspective”. Communicatiestudies. 51 (2): 176–88.

Rees, J. (2014, 20 juni). Kantooruren zijn verouderd. Chronicle of Higher Education, blz. A38.Opgehaald van http://search.ebscohost.com.bceagles.idm.oclc.org/login.aspx?direct=true&db=a9h&AN=96699630&site=ehost-live

Tucker, C. (2016). Vijf Tips voor het vermijden van Technologieoverload. Onderwijs, 73 (8), 89-90. Opgehaald uit http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&db=a9h&AN=115591958&site=ehost-live

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.