Hoe schrijf je een krachtige Eindejaarsbrief-7 Tips (met Samples)

eindejaarsbrief

eindejaarsbrief

als je een non – profit professional bent, Weet je dat jaar-einde geven kan niet worden genegeerd.

ongeveer 31% van alle jaarlijkse giften vindt plaats in December en ongeveer 12% van alle jaarlijkse giften vindt plaats in de laatste drie dagen van December. En 28% van de non-profitorganisaties zamelt tussen de 26 en 50% van hun jaarlijkse fondsen in voor hun eindejaarsaanvraag.

algemeen wordt aangenomen dat de eindejaarsperiode begint met het geven van dinsdag en duurt tot Kerstmis en oudejaarsavond.

Er zijn vele facetten van een effectieve fondsenwervingsstrategie aan het einde van het jaar, maar het schrijven van een krachtige eindejaarsbrief is een van de belangrijkste bijdragende elementen.

om u te helpen tijdens deze drukke en stressvolle tijd van het jaar, hebben we de basisrichtlijnen geschetst die u moet volgen bij het schrijven van een eindejaarsbrief.

opmerking: omwille van de eenvoud zullen we de uitdrukking “eindejaarsbrief” gebruiken om te verwijzen naar zowel de fysieke (direct mail) als de digitale (e-mail) brief.

einde van het jaar fondsenwerving e-mail

Plan uw Eindejaarscampagne

uw eindejaarscampagne mag slechts één deel van uw eindejaarscampagne zijn. Voordat u de brief schrijft, zorg ervoor dat u gepland uit het einde van het jaar geven, en niet alleen vertrouwen op de brief om uw fondsenwerving doelen te voldoen.

begin met het plannen van uw eindejaarsaflevering in Augustus. Op deze manier heb je tijd om de campagne van het afgelopen jaar te analyseren, je publiek te segmenteren, je huidige budget en activiteiten te bekijken, doelen te stellen, content en materialen te creëren en meer.

stel termijnen vast voor het opstellen van uw eindejaarsbrief, het ontvangen van feedback, het herzien en het versturen ervan.

bepaal en segmenteer uw publiek

stuur uw eindejaarsbrief naar iedereen die verbonden is met uw non-profit: vroegere en huidige donoren en supporters, sponsors, vrijwilligers, medewerkers, begunstigden en alle andere personen die interesse in uw organisatie hebben getoond.

echter, probeer je best om je publiek te segmenteren en stuur een iets andere brief naar iedereen. Bijvoorbeeld, eerdere of terugkerende donoren moeten een andere brief aan prospects of vrijwilligers ontvangen, omdat je hen wilt bedanken voor hun bijdragen in het verleden.

donorsegmentatie kan lijken op het opbouwen van donor persona ‘ s, maar dat hoeft het niet te zijn.

u kunt uw donors segmenteren volgens een verscheidenheid aan kenmerken, afhankelijk van de missie en grootte van uw non– profit:

– hoe ze werden verkregen;

– Giftgrootte;

– Engagement niveau;

– De frequentie van het geven;

– voorkeursmethoden om te geven;

– voorkeursmethoden.

het segmenteren van uw publiek en het versturen van relevante eindejaarsbrieven zal uw conversiepercentages verhogen en het aantal donaties dat u uiteindelijk ontvangt.

fondsenwervingsactie aan het einde van het jaar

maak uw Donatieformulieren gereed

voordat u uw eindejaarsbrief verstuurt, moet u ervoor zorgen dat uw donatieformulieren en uw donatiepagina in topvorm zijn.

uw donatiepagina is, naast een goed fondsenwervingssysteem, het belangrijkste waar u in moet investeren Als u donateurs online wilt laten geven.

verberg uw donatieknop niet! Een donor moet in staat zijn om uw donatie link te vinden binnen een paar seconden na het laden van uw donatie pagina. Een goede praktijk is om de link te plaatsen op de bovenste navigatie te vinden in de header van de website. Markeer deze knop/link, mogelijk met behulp van een heldere en opvallende kleur. Ook, ontwerp uw donatie pagina om consistent te zijn met de rest van de website.

Het is ook cruciaal om een donatiepagina te ontwerpen die mobielvriendelijk/responsief is. Dit betekent dat de pagina van de donatie zal worden aangepast aan het apparaat dat wordt gebruikt, waardoor een optimale weergave mogelijk is.

Houd uw donatie pagina aan één pagina, geïntegreerd met uw website, eenvoudig en duidelijk, met een call-to-action weergegeven voor en Midden. Gebruik krachtige afbeeldingen en bied meerdere betaalmogelijkheden aan uw donoren.

Donorbox geeft u toegang tot al deze functies en meer. Kijk eens!

dank en blijf positief

een van de belangrijkste elementen van een goede eindejaarsbrief is uw donateurs en supporters bedanken.

of u hen nu bedankt voor hun geldelijke donatie, een donatie van hun tijd, of hun steun op socials – zorg ervoor dat uw dankbaarheid enthousiast maar oprecht is.

dankbetuigingen sluiten goed aan bij het tonen van impact. De eindejaarsbrief moet een positieve toon hebben, waarin de impact van de donaties op het leven van de begunstigden wordt beschreven.

mensen zijn gemotiveerd om te geven om een impact te maken, en worden niet gemotiveerd door wanhopig klinkende oproepen om de jaarlijkse financiële doelen van uw organisatie te bereiken.

versterken van een gevoel van Gemeenschap en eigenaarschap, en ervoor zorgen dat donoren dat warme gevoel behouden gedurende het hele proces van geven.

houd het eenvoudig en gemakkelijk

bij het schrijven van uw eindejaarsbrief, of u deze nu via direct mail of als e-mail verzendt, maak het niet te ingewikkeld.

wees expliciet door uit te leggen wat uw non-profit doet. En wees eerlijk met je vraag. Mensen lezen vaak alleen de openings-en slotparagraaf in brieven, dus herhaal uw oproep in de openings-en slotparagraaf.

hoewel het schrijven van de e-mail en direct mail brieven over het algemeen dezelfde regels zullen volgen, zijn er enkele verschillen. E-mails worden over het algemeen korter gehouden omdat de aandachtsspanne bij het lezen van iets online is zeer kort, en onze inboxen zijn meer rommelig dan ooit. Houd uw e-mail tussen 400-500 woorden. Uw e-mail moet worden to the point en het leiden van uw supporters naar uw website waar ze kunnen doneren.

voor de direct mail leent het formulier zich voor een iets langer formulier. Je zou misschien wat statistieken kunnen delen en de toon wat formeler kunnen houden. Voeg een donatie envelop en vermelding van online donatie kanalen.

Maak het heel gemakkelijk voor uw donateurs om de brief te lezen en te begrijpen.

einde van het jaar fondsenwerving beroep

Taalzaken

naast het houden van uw brief kort en eenvoudig, evenals gemakkelijk te lezen en te begrijpen – zorg ervoor dat uw toon vriendelijk en conversationeel is.

uw toon moet warm zijn, bijna als praten met een vriend. Het is sterk aanbevolen dat je een verhaal vertelt.

Storytelling kan een krachtig fondsenwervingshulpmiddel zijn als het goed wordt gedaan. Vertel een verhaal van een enkele protagonist die uw organisatie heeft geholpen en laat daarmee uw missie zien en alle manieren waarop donaties helpen. Echt schilderen het beeld-het toevoegen van details zoals leeftijd en locatie (of zelfs de belangen van de persoon) kan uw einde van het jaar geven brief meer gegrond in de realiteit en meer persoonlijke.

gebruik geen jargon of te veel buzzwords. Gebruik zoveel mogelijk de taal ” u ” in de hele brief:

  • dankzij uw gulle gift van $300 vorig jaar ontvingen 3 dakloze vrouwen vorig jaar sanitaire voorzieningen.vanwege uw voortdurende financiële steun hebben we 50.000 dollar ingezameld voor dieren in nood.

Creëer een gevoel van urgentie en markeer een Call-to-Action

hoewel u niet te opdringerig wilt zijn, is het goed om uw supporters eraan te herinneren dat dit hun laatste kans is om een fiscaal aftrekbare donatie te doen en een impact te maken dit gevende seizoen.

Controleer drie keer of uw call-to-action duidelijk is. Herhaal deze oproep tot actie gedurende de hele brief in duidelijke taal, en herhaal uitdrukkelijk uw verzoek in uw slotverklaring.

Pro tip: laat uw bestuursleden of medewerkers de eindejaarsbrief lezen en kijk of ze afgeleid raken en of ze weten waarom en waar ze moeten doneren.

om mensen de volgende stap te laten zetten, moet u duidelijk en beknopt zijn over wat u wilt dat ze doen: doneren.

Maak het dwingend

eenvoud en directheid heersen als het gaat om het einde van het jaar het geven van letters. Maar je moet je onderscheiden van de menigte als je de aandacht van donoren wilt trekken.

gebruik visuals om een verhaal te vertellen, ongeacht of u de brief via e-mail of direct mail verstuurt. Word creatief en inventief met je brieven – en het zal niet lang duren voordat je die donaties binnen ziet stromen.

Year End Giving Letter Samples

Hier zijn 6 van de beste year-end giving letters die we vonden.

succes met schrijven!

eindejaarsbrief

conclusie

uw eindejaarsbrief kan een van uw krachtigste fondsenwervingshulpmiddelen zijn. Met een beetje werk, creativiteit en moed kunt u uw fondsenwervingsdoelen ontmoeten en overtreffen en uw non – profit missie verder ontwikkelen.

vergeet het vervolgproces niet. U wilt een belastingbewijs aan uw donor te verstrekken, de erkenning van hun donatie en hen bedanken voor het. Bewaar deze gegevens voor de campagne van volgend jaar.

Het schrijven van een krachtige eindejaarsbrief vereist wat nadenken-maar het is een inspanning die het zeker waard is!

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.