Hvordan Skrive En Kraftig Årsskiftet Gi Brev-7 Tips (Med Prøver)

årsskiftet pengeinnsamling brev

årsskiftet pengeinnsamling brev

Hvis du er en nonprofit profesjonell, vet du årsskiftet Kan Ikke Ignoreres.

omtrent 31% av alle årlige gi skjer i desember og omtrent 12% av alle årlige gi skjer i de siste tre dagene av desember. Og 28% av ideelle organisasjoner øker mellom 26-50% av deres årlige midler til årsskiftet ask.

det er generelt ansett at årsskiftet gir perioden starter Med Giving Tuesday og varer helt Til Jul og Nyttårsaften.

det er mange fasetter til en effektiv årsskiftet fundraising strategi, men å skrive en kraftig årsskiftet gi brev er en av de viktigste bidragende elementene.For å hjelpe deg i løpet av denne travle og stressende tiden på året, har vi skissert de grunnleggende retningslinjene som skal følges når du skriver et årsslutt som gir brev.

Merk: for enkelhets skyld vil vi bruke uttrykket ‘årsskiftet gi brev’ for å referere til både den fysiske (direktereklame) og den digitale bokstaven (e-post).

e-post for innsamlingsaksjon for slutten av året

Planlegg Kampanjen for Slutten av Året

brevet for å gi årets gave skal bare være en del av kampanjen for slutten av året. Før du skriver brevet, sørg for at du har planlagt ut årsskiftet, og ikke bare stole på brevet for å møte dine innsamlingsmål.

Begynn å planlegge årets slutt i August. På denne måten har du tid til å analysere fjorårets kampanje, segmentere publikum, se på ditt nåværende budsjett og operasjoner, sette mål, lage innhold og materialer og mer.

Etablere frister for å utarbeide årsskiftet ditt, gi brev, motta tilbakemelding, gjennomgå det og sende det ut.

Finne Ut Og Segmentere Publikum

Send ut årsskiftet gi brev til alle som er tilknyttet din nonprofit: tidligere og nåværende givere og støttespillere, sponsorer, frivillige, ansatte, begunstigede, og andre personer som har uttrykt interesse for organisasjonen.

prøv imidlertid å segmentere publikum og send et litt annet brev til alle. For eksempel bør tidligere eller gjentatte givere motta et annet brev til prospekter eller frivillige, siden du vil takke dem for deres tidligere bidrag.

Donorsegmentering kan ligne på å bygge donorpersoner, men Det trenger ikke å være det.

du kan segmentere donorene dine i henhold til en rekke egenskaper, avhengig av din ideelle oppdrag og størrelse:

– Hvordan de ble kjøpt;

– Gavestørrelse;

– Engasjementsnivå;

– hyppigheten av å gi;

– Foretrukne måter å gi;

– Foretrukne kommunikasjonsmetoder.

Segmentere publikum og sende ut relevante årsskiftet gi brev vil øke konverteringsfrekvenser og antall donasjoner du ender opp med å motta.

slutten av året fundraising appell

Få Din Donasjon Skjemaer Klar

før du sender ut din årsskiftet gi brev, sikre at din donasjon skjemaer og din donasjon siden er i toppform.din donasjonsside, sammen med et godt innsamlingssystem, er det viktigste du må investere i hvis du vil få givere til å gi online.

ikke skjul donasjonsknappen din! En donor skal kunne finne donasjonskoblingen din innen et par sekunder etter at donasjonssiden din lastes inn. En god sak praksis er å plassere linken på toppnavigasjon funnet i nettstedets header. Fremhev denne knappen / lenken, potensielt ved å bruke en lys og iøynefallende farge. Også designe din donasjonsside for å være i samsvar med resten av nettstedet.

det er også viktig å designe en donasjonsside som er mobilvennlig / responsiv. Dette betyr at donasjonssiden vil endre størrelsen i henhold til enheten som brukes, noe som gir optimal visning.

Hold donasjonssiden din til en side, integrert med nettstedet ditt, enkelt og klart, med en oppfordring til handling som vises foran og midt. Bruk kraftige bilder og tilby flere betalingsalternativer til givere.

Donorbox gir deg tilgang til alle disse funksjonene og mer. Sjekk det ut!

Takk Og Hold Deg Positiv

en av de viktigste elementene i et godt årsskiftebrev er å takke dine givere og støttespillere.

Enten du takker dem for deres pengegave, en donasjon av sin tid, eller deres støtte på socials – sørg for at din takknemlighet er entusiastisk, men ekte.

Å gi takk bånd i godt med utstillingsvindu effekt. Årsskiftet gi brev bør ha en positiv tone, beskriver virkningen donasjoner har på livene til begunstigede.

Folk er motivert til å gi for å gjøre en innvirkning, og vil ikke bli motivert av desperat-klingende appeller å nå organisasjonens årlige økonomiske mål.

Forsterke en følelse av fellesskap og eierskap, og sikre at givere holde den varme følelsen gjennom hele prosessen med å gi.

Hold Det Enkelt og Lett

når du skriver din årsslutt gi brev, enten du ender opp med å sende den via direktereklame eller som en e-post, ikke overcomplicate det.

Vær eksplisitt med å forklare hva din nonprofit gjør. Og vær åpen med din spør. Folk leser ofte bare åpnings-og lukkeavsnittet i brev, så gjenta klagen din i åpnings-og lukkeavsnittet.

selv om du skriver e-post og direktereklame brev vil generelt følge lignende regler, er det noen forskjeller. E-post er generelt holdt kortere siden oppmerksomheten span når du leser noe på nettet er svært kort, og våre innbokser er mer rotete enn noensinne. Hold din e-post mellom 400-500 ord. Din e-post bør være til poenget og dirigere støttespillere til nettstedet ditt der de kan donere.

for direktereklame gir skjemaet seg til en litt lengre form. Du kan sikkert dele litt statistikk og holde tonen litt mer formell. Inkluder en donasjon konvolutt samt omtale av online donasjon kanaler.

Gjør det veldig enkelt for dine givere å lese og forstå brevet.

slutten av året fundraising appell

Språk Saker

i tillegg til å holde brevet kort og grei, samt lett å lese og forstå – sikre tonen er vennlig og conversational.

tonen din skal være varm, nesten som å snakke med en venn. Det anbefales sterkt at du forteller en historie.

Historiefortelling kan være et kraftig innsamlingsverktøy hvis det gjøres riktig. Fortell en historie om en enkelt hovedperson organisasjonen din hjalp, og gjennom det, vis frem ditt oppdrag og alle måtene som donasjoner hjelper på. Virkelig male bildet-legge til detaljer som alder og plassering (eller til og med personens interesser) kan gjøre årsskiftet ditt mer jordet i virkeligheten og mer personlig.

Hold deg unna å bruke sjargong eller for mange buzzwords. Bruk” du ” – språket så mye du kan gjennom hele brevet:

  • Takket være din sjenerøse gave på $ 300 i fjor mottok 3 hjemløse kvinner sanitære forsyninger i fjor.På grunn av din pågående økonomiske støtte har vi samlet inn 50 000 dollar til dyr i nød.

Lag En Følelse Av Haster og Markere En Oppfordring til Handling

selv om du ikke vil være altfor pushy, er det godt å minne dine støttespillere om at dette er deres siste sjanse til å gjøre en fradragsberettiget donasjon og påvirke denne giving sesongen.

Triple sjekk din oppfordring til handling er klar. Gjenta denne oppfordringen til handling gjennom hele brevet i klart språk,og eksplisitt gjenta forespørselen din i avsluttende.Pro tips: Har Styremedlemmer eller ansatte lese årsskiftet gi brev og se om de blir distrahert, og hvis de vet hvorfor og hvor du skal donere.

for å få folk til å ta neste skritt, må du være klar og konsis om hva du vil de skal gjøre: donere.

Gjør Det Overbevisende

Enkelhet og direktehet regjerer øverste når det gjelder årsskiftet å gi brev. Men du må skille seg ut fra mengden hvis du vil fange givernes oppmerksomhet.

Bruk grafikk til å fortelle en historie, uansett om du sender brevet via e – post eller direkte post. Vær kreativ og oppfinnsom med brevene dine – og det vil ikke vare lenge før du begynner å se disse donasjonene strømme inn.

Årsskiftet Gir Brevprøver

her er 6 av de beste årsskiftet som gir brev som vi fant.

Lykke til med å skrive!

årsskiftet gir brev

Konklusjon

ditt årsskiftet gir brev kan være et av dine mest kraftfulle innsamlingsverktøy. Med litt arbeid, kreativitet og mot-kan du møte og overgå dine innsamlingsmål og fremme ditt ideelle oppdrag.

ikke glem oppfølgingsprosessen. Du vil gi en skattekvittering til giveren din, anerkjenne deres donasjon og takke dem for det. Lagre disse dataene for neste års kampanje.

Skrive en kraftig årsskiftet gi brev vil kreve litt tenkning-men det er en innsats som er veldig vel verdt det!

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.