強力な年末の手紙を書く方法-7のヒント(サンプル付き)

年末の募金手紙

年末の募金手紙

あなたは非営利の専門家なら、あなたは年末の寄付を無視することはできませんことを知っています…..

すべての年間寄付の約31%が12月に発生し、すべての年間寄付の約12%が12月の最後の三日間に発生します。 そして、非営利団体の28%は、年末のための年間資金の26–50%の間で調達します。p>

一般的に、年末の贈与期間は火曜日を与えることから始まり、クリスマスと大晦日までずっと続くと考えられています。

効果的な年末の資金調達戦略には多くの側面がありますが、強力な年末の手紙を書くことは最も重要な貢献要素の一つです。

今年のこの忙しいとストレスの多い時間の間にあなたを助けるために、我々は年末の手紙を与えるときに従うべき基本的なガイドラインを概説

注:簡単にするために、私たちは、物理的な(ダイレクトメール)とデジタルレター(電子メール)の両方を参照するために、表現”年末の贈り物”を使用します。

年末の募金メール

年末キャンペーンを計画する

あなたの年末寄付の手紙は、あなたの年末キャンペーンの一部である必要があ 手紙を書く前に、あなたが与える年末を計画し、あなたの資金調達の目標を達成するために手紙に頼るだけではないことを確認してください。

8月にあなたの年末の寄付を計画し始めます。 このようにして、昨年のキャンペーンを分析し、視聴者をセグメント化し、現在の予算と運用を見て、目標を設定し、コンテンツと資料を作成するなどの時間が得られます。

あなたの年末の手紙を起草し、フィードバックを受け取り、それを見直し、そしてそれを送るための締切を確立しなさい。

あなたの聴衆を把握し、区分する

あなたの非営利と関連付けられるだれでもにあなたの年末の与える手紙を送りなさい:あなたの構成の興味を表明した過去および現在の提供者および支持者、スポンサー、ボランティア、スタッフ、受益者、および他の個人。

しかし、あなたの聴衆を分割し、すべての人にわずかに異なる手紙を送るために最善を尽くしてください。 あなたは彼らの過去の貢献のためにそれらに感謝したいと思うでしょうので、例えば、以前または繰り返しドナーは、見通しやボランティアに別の手紙

ドナーのセグメンテーションは、ドナーのペルソナを構築するのと同様に見えることができますが、それはそれである必要はありません。

非営利団体の使命と規模に応じて、さまざまな特性に従ってドナーをセグメント化することができます。

–彼らがどのように取得されたか;

–ギフトサイズ;

–エンゲージメントレベル;

–与える頻度;

–与えるための好ましい方法;

–好ましいコミュニケーション方法。

あなたの聴衆をセグメント化し、関連する年末の手紙を与えることは、あなたのコンバージョン率とあなたが受け取ることになる寄付の数を増

年末の募金アピール

あなたの寄付フォームの準備をしてください

あなたの年末の寄付の手紙を送信する前に、あなたの寄付フォームとあなたの寄付ページが一番上の形になっていることを確認してください。

あなたの寄付ページは、良い資金調達システムと並んで、あなたがオンラインで与えるためにドナーを取得したい場合に投資する必要がある単一の最

あなたの寄付ボタンを隠さないでください!

あなたの寄付ボタンを隠す ドナーは、あなたの寄付ページの読み込みの数秒以内にあなたの寄付リンクを見つけることができるはずです。 よい場合の練習はウェブサイトのヘッダーで見つけられる上の運行にリンクを置くことである。 潜在的に明るく目を引く色を使用して、このボタン/リンクを強調表示します。 また、ウェブサイトの残りの部分と一致するようにあなたの寄付ページを設計します。

モバイルフレンドリー/応答性のある寄付ページを設計することも重要です。 これは、寄付ページが使用されているデバイスに応じてサイズが変更されることを意味し、最適な表示を可能にします。

あなたの寄付ページを一つのページに保ちます,あなたのウェブサイトと統合,シンプルで明確な,コール*ツー*アクションが前面と中央に表示されています. 強力な画像を使用して、あなたのドナーに複数の支払いオプションを提供しています。

Donorboxを使用すると、これらすべての機能などにアクセスできます。 それをチェックアウト!

感謝を与え、肯定的な滞在

良い年末の手紙を与えるの最も重要な要素の一つは、あなたのドナーやサポータ

あなたは彼らの金銭的な寄付、自分の時間の寄付、または社交上の彼らのサポートのためにそれらに感謝しているかどうか–あなたの感謝の気持ち

インパクトを発揮することでよく感謝のネクタイを与えます。 年末寄付の手紙は、寄付が受益者の生活に与える影響を記述し、肯定的なトーンを持っている必要があります。

人々は影響を与えるために与えるように動機づけられ、あなたの構成の年次財政の目的に達する絶望的響きの懇願によって動機を与えられない。

人々は影響を与えるために動機を与えられる。

コミュニティと所有権の感覚を強化し、ドナーが与えるプロセスを通じてその暖かい気持ちを保つことを確認します。

それをシンプルで簡単に保つ

あなたの年末の手紙を書くとき、あなたはダイレクトメールで、または電子メールとしてそれを送信するこあなたの非営利団体が何をしているのかを説明することを明示してください。

そしてあなたのaskと先行していなさい。 人々は頻繁に手紙の開始および最後のパラグラフだけを読む、従って開始および最後のパラグラフのあなたの懇願を繰り返しなさい。

電子メールとダイレクトメールの手紙を書くことは、一般的に同様のルールに従いますが、いくつかの違いがあります。 電子メールはオンラインで何かを読むとき注意のスパンが非常に短いので一般により短く保たれ、私達のinboxesはより雑然としている。 400-500の単語間のあなたの電子メールを保ちなさい。 あなたの電子メールはポイントにあり、寄付できるあなたのウェブサイトにあなたの支持者を指示するべきである。

ダイレクトメールの場合、フォームは少し長いフォームに適しています。 あなたはおそらく、いくつかの統計情報を共有し、もう少し正式なトーンを保つことができます。 寄付の封筒だけでなく、オンライン寄付チャンネルの言及を含めます。

あなたのドナーが手紙を読んで理解することを非常に簡単にします。

年末の募金アピール

言語事項

あなたの手紙を短く簡単に保つことに加えて、読みやすく理解しやすい–あなたのトーンあなたの調子は暖かく、友人と話すようなものでなければなりません。

それは非常にあなたが物語を伝えることをお勧めします。

ストーリーテリングは、適切に行われた場合、強力な資金調達ツールになります。 あなたの組織が助けた単一の主人公の話をし、それを通して、あなたの使命と寄付が役立つすべての方法を紹介します。 本当に絵を描く-年齢や場所(あるいは人の興味)のような詳細を追加すると、あなたの年末の手紙を現実に根ざしたものにし、より個人的にすることが

専門用語やあまりにも多くの流行語を使用してから離れて滞在します。

手紙を通してできる限り”あなた”の言語を使用してください:

  • 昨年300ドルの寛大な贈り物のおかげで、昨年3人のホームレスの女性が衛生用品を
  • あなたの継続的な財政支援のために、私たちは必要としている動物のために$50,000を調達しました。

切迫感を作り、行動を促す

過度に強引になりたくないが、これが税控除の寄付をし、この季節に影響を与える最後のチャンスであることをサポータに思い出させるのは良いことである。

あなたの行動を促すことが明確であることをトリプルチェックしてください。 明確な言語の手紙中の行為へのこの呼出しを繰り返し、明示的にあなたの終わりのあなたの要求を言い直す。

プロのヒント:あなたのボードメンバーやスタッフが年末の寄付の手紙を読んで、彼らが気を取られるかどうか、彼らはなぜ、どこで寄付するか知ってい

人々が次のステップを踏むようにするためには、あなたが彼らに何をしたいかについて明確かつ簡潔でなければなりません:寄付。それは年末の手紙を与えることになると、それは魅力的な

シンプルさと直接的さが最高の治世にします。 しかし、あなたはドナーの注意をキャプチャしたい場合は、群衆から目立つ必要があります。

ビジュアルを使用して、電子メールまたはダイレクトメールで手紙を送信しているかどうかに関係なく、物語を伝えるために。 あなたの手紙で創造的で独創的な取得–あなたが注ぐそれらの寄付を見始める前に、それは長くはありません。p>

年末の手紙のサンプルを与える

ここでは、私たちが見つけた最高の年末の手紙の6です。p>

頑張って書いてください! p>

年末の手紙を与える

結論

あなたの年末の手紙は、あなたの最も強力な資金調達ツールの一つになることができます。 仕事、創造性、そして勇気の少しを使うと–あなたのfundraising目的を満たし、超過し、あなたの非営利の代表団を促進できる。フォローアッププロセスを忘れないでください。

あなたは彼らの寄付を認め、それのためにそれらに感謝し、あなたのドナーに税の領収書を提供したいと思うでしょう。 来年のキャンペーンのためにこのデータを保存します。

強力な年末の手紙を書くには、いくつかの思考が必要になります-しかし、それはそれの価値が非常によくある努力です!

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