Hogyan írjunk egy erős év végi adó levél-7 tipp (mintákkal)

év végi adománygyűjtő levél

év végi adománygyűjtő levél

ha nonprofit szakember vagy, akkor tudod, hogy az év végén adománygyűjtő levél

– a végső adást nem lehet figyelmen kívül hagyni.

az összes éves adás körülbelül 31% – a decemberben, az összes éves adás körülbelül 12% – a pedig December utolsó három napján következik be. A nonprofit szervezetek 28% – a pedig éves alapjainak 26-50%-át emeli az év végi kérésükre.

általában úgy gondolják, hogy az év végi adományozási időszak kedden kezdődik, és egészen karácsonyig és szilveszterig tart.

a hatékony év végi adománygyűjtési stratégiának számos aspektusa van, de egy erőteljes év végi levél írása az egyik legfontosabb hozzájáruló elem.

annak érdekében, hogy segítsen az év elfoglalt és stresszes időszakában, felvázoltuk az alapvető irányelveket, amelyeket követni kell az év végi levél írásakor.

Megjegyzés: Az egyszerűség kedvéért az ‘év végi levél’ kifejezést használjuk mind a fizikai (közvetlen levél), mind a digitális levél (e-mail) kifejezésre.

év végi adománygyűjtő e-mail

tervezze meg Év végi kampányát

az év végi adományozó levélnek csak az év végi kampányának egy részét kell képeznie. A levél megírása előtt győződjön meg róla, hogy megtervezte az év végi adományozást, és ne csak a levélre támaszkodjon az adománygyűjtési célok elérése érdekében.

kezdje el tervezni az év végi adást augusztusban. Így van ideje elemezni a tavalyi kampányt, szegmentálni a közönséget, megnézni a jelenlegi költségvetést és műveleteket, célokat kitűzni, tartalmat és anyagokat létrehozni stb.

határozza meg az év végi levél elkészítésének határidejét,visszajelzést kap, felülvizsgálja és elküldi.

Találd ki és Szegmentáld a közönségedet

küldd el az év végi adományozó levelet bárkinek, aki kapcsolatban áll a nonprofit szervezeteddel: korábbi és jelenlegi adományozók és támogatók, szponzorok, önkéntesek, személyzet, kedvezményezettek és bármely más személy, aki érdeklődést mutatott a szervezeted iránt.

azonban próbáljon meg minden tőle telhetőt megtenni, hogy szegmentálja a közönségét, és küldjön egy kicsit más levelet mindenkinek. Például a korábbi vagy ismételt adományozóknak más levelet kell kapniuk a kilátásoknak vagy az önkénteseknek, mivel köszönetet szeretne mondani nekik a múltbeli hozzájárulásaikért.

a Donor szegmentáció hasonlónak tűnhet az adományozó személyek építéséhez, de ennek nem kell így lennie.

az adományozókat különféle jellemzők szerint szegmentálhatja, a nonprofit küldetésétől és méretétől függően:

– hogyan szerezték meg őket;

– Ajándékméret;

– elkötelezettség szintje;

– az adás gyakorisága;

– Az adás preferált módjai;

– preferált kommunikációs módszerek.

a közönség szegmentálása és a releváns év végi levelek küldése növeli a konverziós arányt és az adományok számát, amelyeket végül kap.

év végi adománygyűjtő fellebbezés

készítse el adományozási űrlapjait

az év végi adományozó levél elküldése előtt győződjön meg arról, hogy adományozási űrlapjai és adományozási oldala csúcsformában van.

az adományozási oldal, egy jó adománygyűjtő rendszer mellett, az egyetlen legfontosabb dolog, amit be kell fektetnie, ha azt szeretné, hogy az adományozók online adjanak.

ne rejtsd el az adomány gombot! Az adományozónak képesnek kell lennie arra, hogy az adományozási oldal betöltésétől számított néhány másodpercen belül megtalálja az adományozási linket. Jó gyakorlat, ha a linket a weboldal fejlécében található felső navigációra helyezi. Jelölje ki ezt a gombot / linket, potenciálisan fényes és szemet gyönyörködtető színnel. Is, tervezze meg adományozási oldalát, hogy összhangban legyen a weboldal többi részével.

az is fontos, hogy olyan adományozási oldalt tervezzünk, amely mobilbarát/érzékeny. Ez azt jelenti, hogy az adományozási oldal átméretezi a használt eszköz szerint, lehetővé téve az optimális megtekintést.

tartsa adományozási oldalát egy oldalra, integrálva a webhelyével, egyszerű és világos, cselekvésre ösztönző megjelenítéssel elöl és középen. Használjon erőteljes képeket, és többféle fizetési lehetőséget kínál az adományozóknak.

a Donorbox hozzáférést biztosít ezekhez a funkciókhoz és még sok máshoz. Ezt nézzétek!

adj köszönetet és maradj pozitív

A jó év végi levél egyik legfontosabb eleme, hogy köszönetet mondj adományozóidnak és támogatóidnak.

függetlenül attól, hogy köszönetet mond nekik a pénzbeli adományukért, az idejük adományáért vagy a társadalmi támogatásukért – győződjön meg róla, hogy hálája lelkes, de valódi.

a hálaadás jól kapcsolódik a bemutató hatáshoz. Az év végi adományozó levélnek pozitív hangnemben kell lennie, leírva, hogy az adományok milyen hatással vannak a kedvezményezettek életére.

az emberek motiváltak, hogy adjanak annak érdekében, hogy hatással legyenek, és nem motiválják a kétségbeesett hangzású fellebbezések, hogy elérjék a szervezet éves pénzügyi céljait.

erősítse meg a közösség és a felelősség érzését, és biztosítsa, hogy az adományozók megtartsák ezt a meleg érzést az adakozás során.

legyen egyszerű és egyszerű

az év végi levél írásakor, függetlenül attól, hogy közvetlen levélben vagy e-mailben küldi-e el, ne bonyolítsa túl.

legyen egyértelmű azzal, hogy elmagyarázza, mit csinál a nonprofit. És légy őszinte a kéréseddel. Az emberek gyakran csak a nyitó és a záró bekezdést olvassák betűkkel, ezért ismételje meg fellebbezését a nyitó és a záró bekezdésben.

bár az e-mail és a direct mail levelek írása általában hasonló szabályokat követ, vannak különbségek. Az E-mailek általában rövidebbek, mivel az online olvasás során a figyelem nagyon rövid, és a postaládáink zsúfoltabbak, mint valaha. Tartsa az e-mail között 400-500 szó. Az e-mailnek arra a pontra kell irányítania támogatóit a webhelyére, ahol adományozhatnak.

a közvetlen levél esetében az űrlap kissé hosszabb formát kölcsönöz. Valószínűleg megoszthatnál néhány statisztikát, és egy kicsit formálisabban tarthatnád a hangot. Adjon hozzá egy adományozási borítékot, valamint az online adományozási csatornák megemlítését.

hogy az adományozók nagyon könnyen olvassák és megértsék a levelet.

év végi adománygyűjtő fellebbezés

nyelvi kérdések

amellett, hogy a levél rövid és egyszerű, valamint könnyen olvasható és érthető – győződjön meg róla, hogy a hangnem barátságos és beszélgető.

a hangodnak melegnek kell lennie, majdnem olyan, mint egy barátoddal beszélgetni. Nagyon ajánlott, hogy mesélj egy történetet.

a történetmesélés hatékony adománygyűjtő eszköz lehet, ha helyesen történik. Meséljen el egy történetet egyetlen főszereplőről, akinek a szervezete segített, és ezen keresztül mutassa be küldetését és az adományok minden módját. Tényleg festeni a képet-hozzátéve részletek, mint a kor és a hely (vagy akár a személy érdekeit) lehet, hogy az év végi adó levél több megalapozott a valóságban és több személyes.

maradjon távol a zsargon vagy a túl sok hívószó használatától. Használja a” te ” nyelvet, amennyit csak tudsz a levélben:

  • a tavalyi 300 dolláros nagylelkű ajándékának köszönhetően tavaly 3 hajléktalan nő kapott egészségügyi ellátást.
  • a folyamatos pénzügyi támogatásod miatt 50 000 dollárt gyűjtöttünk a rászoruló állatok számára.

hozzon létre egy Sürgősségérzetet, és jelölje ki a cselekvésre ösztönzést

bár nem akarja, hogy túlságosan rámenős legyen, jó emlékeztetni a támogatóit, hogy ez az utolsó esélyük arra, hogy adókedvezményes adományt nyújtsanak, és hatással legyenek erre az adományozási szezonra.

hármas ellenőrzés a cselekvésre ösztönzés egyértelmű. Ismételje meg ezt a cselekvésre való felhívást a levélben világos nyelven, és kifejezetten ismételje meg kérését a záróban.

Pro tipp: kérje meg igazgatósági tagjait vagy munkatársait, hogy olvassák el az év végi adományozó levelet, és nézzék meg, hogy elterelik-e a figyelmüket, és tudják-e, miért és hol adományozhatnak.

annak érdekében, hogy az emberek megtegyék a következő lépést, világosnak és tömörnek kell lenned arról, hogy mit akarsz tőlük: adományozni.

legyen meggyőző

az egyszerűség és a közvetlenség uralkodik, amikor az év végi leveleket ad. De ki kell emelkednie a tömegből, ha fel akarja hívni az adományozók figyelmét.

a látványelemek segítségével mesélhet el egy történetet, függetlenül attól, hogy e-mailben vagy közvetlen levélben küldi-e a levelet. Legyen kreatív és találékony a leveleivel – és nem lesz sokáig, mielőtt elkezdi látni ezeket az adományokat.

év végi levélminták

íme a 6 legjobb év végi levél, amelyet találtunk.

sok szerencsét az íráshoz!

év végi levél

következtetés

az év végi levél az egyik legerősebb adománygyűjtő eszköz lehet. Egy kis munkával, kreativitással és bátorsággal – találkozhat és meghaladhatja adománygyűjtési céljait, és tovább folytathatja nonprofit küldetését.

ne felejtsd el a nyomon követési folyamatot. Adóvételi elismervényt szeretne adni adományozójának, elismerve adományát és megköszönve nekik. Tárolja ezeket az adatokat a jövő évi kampányhoz.

egy erőteljes év végi levél írása némi gondolkodást igényel – de ez egy olyan erőfeszítés, amely nagyon megéri!

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.