miten kirjoittaa voimakas vuoden lopun antava kirje-7 vinkkiä (näytteillä)

vuoden lopun varainhankintakirje

vuoden lopun varainhankintakirje

Jos olet voittoa tavoittelematon ammattilainen, tiedät tätä vuoden lopun antamista ei voida jättää huomiotta.

noin 31% kaikesta vuotuisesta antamisesta tapahtuu joulukuussa ja noin 12% kaikesta vuotuisesta antamisesta tapahtuu joulukuun kolmen viimeisen päivän aikana. Lisäksi 28 prosenttia ei – kaupallisista yrityksistä kerää 26-50 prosenttia vuosittaisista varoistaan vuoden lopun pyyntöönsä.

yleisesti katsotaan, että vuodenvaihteen antoaika alkaa antamisesta tiistaina ja kestää aina jouluun ja uudenvuodenaattoon saakka.

tehokkaassa vuoden lopun varainhankintastrategiassa on monia puolia, mutta voimakkaan vuoden lopun antavan kirjeen kirjoittaminen on yksi tärkeimmistä osatekijöistä.

auttaaksemme sinua tänä kiireisenä ja stressaavana aikana olemme hahmotelleet perusohjeet, joita on noudatettava kirjoitettaessa vuoden lopun antavaa kirjettä.

Huomautus: yksinkertaisuuden vuoksi käytämme ilmaisua “vuoden lopun antava kirje” tarkoittamaan sekä fyysistä (suoramainonta) että digitaalista kirjettä (Sähköposti).

vuoden lopun varainhankintasähköposti

Suunnittele vuoden lopun kampanjasi

vuoden lopun antava kirjeesi tulisi olla vain yksi osa vuoden lopun kampanjaasi. Ennen kirjeen kirjoittamista, varmista, että olet suunnitellut vuoden lopun antamisen, äläkä pelkästään luota kirjeeseen varainhankintatavoitteidesi täyttämiseksi.

Aloita vuodenvaihteen antamisen suunnittelu elokuussa. Näin sinulla on aikaa analysoida viime vuoden kampanjaa, segmentoida yleisöäsi, tarkastella nykyistä budjettia ja toimintaa, asettaa tavoitteita, luoda sisältöä ja materiaaleja ja paljon muuta.

Aseta määräajat vuodenvaihteen kirjeen laatimiselle, palautteen vastaanottamiselle, sen tarkistamiselle ja lähettämiselle.

selvitä Ja Jaa yleisösi

lähetä vuoden lopun antava kirjeesi kaikille voittoa tavoittelemattomiin tahoihin liittyville: entisille ja nykyisille lahjoittajille ja tukijoille, sponsoreille, vapaaehtoisille, henkilökunnalle, edunsaajille ja muille henkilöille, jotka ovat ilmaisseet kiinnostuksensa järjestöäsi kohtaan.

yritä kuitenkin parhaasi mukaan segmentoida yleisösi ja lähetä kaikille hieman erilainen kirje. Esimerkiksi aikaisempien tai toistuvien lahjoittajien tulisi saada erilainen kirje prospekteille tai vapaaehtoisille, koska haluat kiittää heitä heidän aiemmasta panoksestaan.

Luovuttajasegmentaatio voi näyttää samanlaiselta kuin rakennuksen luovuttajapersoonat, mutta sen ei tarvitse olla sitä.

voit jakaa luovuttajasi erilaisten ominaisuuksien mukaan, riippuen ei– kaupallisesta tehtävästäsi ja koosta:

– miten ne on hankittu;

– lahjojen koko;

– sitoutumistaso;

– antamistiheys;

– Preferred ways to give;

– Preferred communication methods.

yleisön segmentointi ja asiaankuuluvien vuodenvaihteen antokirjeiden lähettäminen nostaa muuntokurssia ja lahjoitusten määrää, joita lopulta saa.

loppuvuoden varainhankintahakemus

Hanki Lahjoituslomakkeesi valmiiksi

ennen kuin lähetät vuoden lopun lahjoituskirjeesi, varmista, että lahjoituslomakkeesi ja lahjoitussivusi ovat huippukunnossa.

lahjoitussivu on hyvän varainhankintajärjestelmän ohella tärkein yksittäinen asia, johon kannattaa panostaa, jos haluaa saada lahjoittajia antamaan verkossa.

älä piilota lahjoitusnappulaa! Lahjoittajan pitäisi pystyä löytämään lahjoituslinkkisi parin sekunnin kuluessa lahjoitussivun lataamisesta. Hyvä tapauskäytäntö on sijoittaa linkki sivuston otsikosta löytyvään yläsuunnistukseen. Korosta tämä painike / linkki, mahdollisesti käyttämällä kirkasta ja silmäänpistävää väriä. Suunnittele myös lahjoitussivusi vastaamaan muuta verkkosivustoa.

tärkeää on myös suunnitella lahjoitussivu, joka on mobiiliystävällinen / reagoiva. Tämä tarkoittaa, että lahjoitussivu muuttaa kokoa käytettävän laitteen mukaan, mikä mahdollistaa optimaalisen katselun.

pidä lahjoitussivusi yhdellä sivulla, joka on integroitu verkkosivustoosi, yksinkertainen ja selkeä, ja call-to-action näkyy edessä ja keskellä. Käytä tehokkaita kuvia ja tarjoa useita maksuvaihtoehtoja lahjoittajillesi.

Donorbox antaa käyttöösi kaikki nämä ominaisuudet ja paljon muuta. Katsokaa!

kiitä ja pysy positiivisena

yksi hyvän vuoden lopun antokirjeen tärkeimmistä elementeistä on kiittää lahjoittajia ja tukijoita.

kiitätpä heitä rahalahjoituksesta, aikansa lahjoituksesta tai tuesta seurapiireissä – varmista, että kiitoksesi on innostunutta mutta aitoa.

kiitosten antaminen sopii hyvin yhteen esittävän vaikutuksen kanssa. Vuoden lopun antokirjeessä tulisi olla myönteinen sävy, jossa kuvaillaan lahjoitusten vaikutusta edunsaajien elämään.

ihmiset ovat motivoituneita antamaan vaikuttaakseen, eivätkä heitä motivoi epätoivoiselta kuulostavat vetoomukset organisaatiosi vuosittaisten taloudellisten tavoitteiden saavuttamiseksi.

lujittaa yhteisöllisyyttä ja omavastuullisuutta ja varmistaa, että lahjoittajat pitävät tuon lämpimän tunteen koko antamisprosessin ajan.

pidä se yksinkertaisena ja helppona

kirjoitettaessa vuoden lopun antavaa kirjettäsi, päätitpä lähettää sen suorapostina tai sähköpostina, älä komplisoi sitä liikaa.

ole eksplisiittinen ja selitä, mitä voittoa tavoittelematon asiasi tekee. Ja sano suoraan. Ihmiset lukevat usein vain alku-ja loppukohdan kirjeistä, joten toistakaa vetoomuksenne alku-ja loppukohdassa.

vaikka sähköposti-ja suoramainontakirjeiden kirjoittamisessa noudatetaan yleensä samoja sääntöjä, on niissä joitakin eroja. Sähköpostit pidetään yleensä lyhyempinä, koska keskittymiskyky verkossa luettaessa on hyvin lyhyt, ja postilaatikkomme ovat sotkuisempia kuin koskaan. Pidä sähköpostisi 400-500 sanan välissä. Sähköpostisi pitäisi olla asiallinen ja ohjata kannattajasi sivustollesi, jossa he voivat lahjoittaa.

suoramainonnassa lomake taipuu hieman pidempään muotoon. Voisit varmaan jakaa joitakin tilastoja ja pitää sävy hieman muodollisempi. Liitä mukaan lahjoituskuori sekä maininta verkkolahjoituskanavista.

tee lahjoittajien on hyvin helppo lukea ja ymmärtää kirje.

loppuvuosi varainhankinta vetoomus

Kieliasioita

sen lisäksi, että pidät kirjeesi lyhyenä ja suoraviivaisena sekä helppolukuisena ja ymmärrettävänä – varmista, että äänensävysi on ystävällinen ja keskusteleva.

äänensävysi pitäisi olla lämmin, melkein kuin puhuisi kaverille. On erittäin suositeltavaa, että kerrot tarinan.

tarinankerronta voi olla tehokas rahankeruuväline oikein tehtynä. Kerro tarina yhdestä protagonistista, jota organisaatiosi auttoi, ja esittele sitä kautta tehtävääsi ja kaikkia tapoja, joilla lahjoitukset auttavat. Todella maalata kuva-lisäämällä yksityiskohtia, kuten ikä ja sijainti (tai jopa henkilön edut) voi tehdä vuoden lopussa antaa kirjeen enemmän perustuu todellisuuteen ja henkilökohtaisempi.

Pysy erossa ammattikielen käytöstä tai liian monista muotisanoista. Käytä “Sinä” – kieltä niin paljon kuin pystyt koko kirjeen ajan:

  • kiitos anteliaan lahjasi 300 dollaria viime vuonna, 3 koditonta naista sai viime vuonna Hygieniatarvikkeita.
  • jatkuvan taloudellisen tukenne takia olemme keränneet 50 000 dollaria apua tarvitseville eläimille.

luo mielikuva kiireestä ja korosta kutsu-To-Action

vaikka et halua olla liian päällekäyvä, on hyvä muistuttaa kannattajiasi siitä, että tämä on heidän viimeinen mahdollisuutensa tehdä verovähennyskelpoinen lahjoitus ja vaikuttaa tähän lahjoituskauteen.

Kolmoistarkista, että kutsusi toimintaan on selvä. Toistakaa tämä kehotus toimiin koko kirjeen selkokielellä ja toistakaa pyyntönne selvästi loppupuheenvuorossanne.

Pro vinkki: pyydä Hallituksesi tai henkilökuntasi jäseniä lukemaan vuodenvaihteen lahjoituskirje ja katso, häiritsevätkö he ja tietävätkö he miksi ja minne lahjoittaa.

saadaksesi ihmiset ottamaan seuraavan askeleen, sinun on oltava selkeä ja ytimekäs sen suhteen, mitä haluat heidän tekevän: lahjoittavan.

tee siitä vakuuttava

yksinkertaisuus ja suoruus ovat ylivertaisia, kun on kyse vuoden lopun antavista kirjaimista. Mutta sinun täytyy erottua joukosta, jos haluat vangita lahjoittajien huomion.

käytä visuaalisia kuvia tarinan kertomiseen riippumatta siitä, lähetätkö kirjeen sähköpostitse vai suoramainontana. Ole luova ja kekseliäs kirjeidesi kanssa-ja se ei kestä kauan, ennen kuin alat nähdä näitä lahjoituksia virtaavan.

vuoden lopun antavia Kirjainnäytteitä

tässä on 6 parasta löytämäämme vuoden lopun antavaa kirjainta.

onnea kirjoittamiseen!

year end giving letter

Conclusion

your year-end giving letter can be one of your powerful fundraising tools. Pienellä työllä, luovuudella ja rohkeudella – voit täyttää ja ylittää varainhankintatavoitteesi ja edistää voittoa tavoittelematonta tehtävääsi.

älä unohda jatkoprosessia. Lahjoittajalle kannattaa antaa verokuitti, tunnustaa lahjoitus ja kiittää siitä. Tallenna nämä tiedot ensi vuoden kampanjaa varten.

voimakkaan vuoden lopun antavan kirjeen kirjoittaminen vaatii hieman miettimistä-mutta se on vaiva, joka kannattaa!

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.