to Tips til at øge elevernes brug af kontortid

Jeg hørte engang en kollega forklare, at deres kontortid var forsætligt planlagt fra 8 am til 10 am, fordi eleverne stadig ersove. Professoren lo, men jeg krøb. Denne tankeproces er så langt fra min undervisningsfilosofi, som er dedikeret til at udvikle og støtte studerende, at kommentarens intentionalitet fik mig til at reflektere over min egen proces til planlægning af kontortid.

i begyndelsen af hvert semester gennemgår jeg mine undervisningsopgaver og opretter derefter en afbalanceret tidsplan baseret på kursusdage og tidspunkter, forskellige udvalgs-og afdelingsmøder, tjenester og kontortid. I flere år, som mange af mine kolleger (måske endda dig), valgte jeg kontortid baseret på min tidsplan.

at være tilgængelig for studerende—især førsteårsstuderende, der skifter til college, første generations universitetsstuderende og mindretalsstuderende—har vist sig at øge fastholdelse, studerendes tilfredshed, engagement, en følelse af tilhørighed og den samlede akademiske præstation (Buen2012; Kim & Lundberg, 2016; Kuh, Schuh, & hvid, 2010; dika 2012).

tomme kontortid

historisk set blev kontortid implementeret som et svar pågod praksis i de videregående uddannelsers resultater. “Hyppig elev-fakultetkontakt ind og ud af klasser er den vigtigste faktor i studerendemotivation og involvering” (Chickering & Gamson, 1986, s. 3). Dette er kun sandt, hvis eleverne bruger kontortid. Mange fakulteter rapporterer tomme kontorer underderes udpegede kontortid (Griffin, Cohen, Berndtson, Burson, Camper, Chen,& Smith, 2014). Dette kan skyldes, at dagens tusindårige studerende ville sende en e-mail end at træde ind på en professors Kontor (2012; Rees,2014) eller muligvis fordi fakultetet ikke forklarer formålet med kontortiden på deres pensum (Gannon, 2014).

andelen af studerende, der deltager i kontortiden, er faldet drastisk i løbet af de sidste mange år. I en undersøgelse fra 2014, Griffin et. al fandt, at to tredjedele af de studerende selvrapporterede aldrig brugte kontortid. Interessant nok opdagede de, at studerende, der opfatter kontortiden som mere praktisk, er mere tilbøjelige til at deltage. Hvis vi ved, at kontakt mellem studerende og fakultet er vigtig, er vi nødt til at finde en måde at imødekomme elevernes behov på, selvom landskabet har ændret sig. Det er fortsat fakultetets ansvar at være tilgængelig for studerende.

virtuelle kontorer

siden jeg flyttede ind i videregående uddannelse i 2012, har jeg altid udnyttet en SMS—tjeneste som en mekanisme til at møde studerende, hvor de er-på deres enheder. Jeg har også tilbudt virtualoffice timer. Virtuelle kontortider kan forekomme via en videokonferenceplatform som Google Hangouts og kan være til enhver tid, men(for mig) forekommer typisk i de senere aftentimer. virtuelle kontortider kan være til gavn for enhver studerende, men er især nyttige for studerende atleter, studerende med familier og dem, der har job(2012). Fakultetet bør overveje at definere specifikke virtuelle kontortiderfor balance mellem arbejde og liv (Tucker, 2016). Jeg følte, at min tilgang var ret skarp og proaktiv, da jeg søgte måder at være tilgængelige og tilgængelige for studerende. Positive resultater blev også bekræftet gennem studerendes feedback på mycourse-evalueringer. Jeg følte, at jeg vandt!

men i flere semestre anmodede mine elever om aftaler uden for min planlagte kontortid eller dukkede uanmeldt. Jeg havde ikke noget problem med disse møder, fordi jeg har det stærke ønske om at støtte mine studerende. Det var helt sikkert en balancehandling, men så længe jeg på forhånd vidste, at de kom, og ikke havde en anden forpligtelse på det tidspunkt, fungerede det normalt. Jeg indså hurtigt, selvom, min tid til stipendium og kursusudvikling blev knust på grund af studerendes planlagte aftaler og uanmeldte besøg. Jeg var ikke i stand til at afsætte den nødvendige tid til mine andre faglige forpligtelser.

Eureka! Planlægning Design

svarende til Griffin et al. (2014), bemærkede jeg meget fåstuderende kom til min kontortid (og min kontortid var ikke engang klokken 8). Det var da jeg indså, at min tilgang til planlægning ikke var i overensstemmelse med min undervisningfilosofi. Så jeg spurgte mine elever: “hvorfor kommer du ikke til de planlagte kontortimer?”Deres svar var enkelt—vi har klasse på det tidspunkt. Eureka! Jeg tænkte på mig selv, hvis den oprindelige hensigt og formål med kontortiden er at tilbyde studerende-fakultetstid til at støtte studerende, så er jeg nødt til at få studerende involveret. Alt hvad jeg skal gøre er at tilbyde kontortid, når mine studerende kan deltage. Det var en oplagt løsning, men onethat jeg aldrig havde overvejet. Har du?

Her er hvad jeg gjorde: det var allerede halvvejs gennem semesteret, men jeg anmodede om, at mine studerende dokumenterer deres akademiske tidsplan fra 8 am til 5 pm. Jeg krydsforhørte deres tidsplan med min undervisningsbelastning for at sikre, at hver studerende var i stand til at deltage i mindst en planlagt kontortid hver uge, hvis det var nødvendigt. Jeg har implementeret denne strategi i tre semestre, og mine studerende er virkelig chokerede over, at jeg overvejer deres tidsplaner for at designe min tidsplan. Jeg bruger dette chok som en mulighed for at forklare min undervisningsfilosofi for dem og vigtigheden af kontortid. Jeg vil være ærlig, denne type planlægning kan være lidt af et logistisk puslespil, men indtil videre har det fungeret, og jeg har stadig det krævede antal kontortider, der anbefales af min institution (ikke mere).

Online Scheduler

en anden mekanisme, jeg begyndte at anvende, er brugen af en freeonline scheduler. Lidt forskning er tilgængelig om brugen af disse platforme ividereuddannelse. Imidlertid, mad service, detail, og endda medicinske felter har været ved hjælp af online planlægning med stor succes. Jeg bruger YouCanBookMe, mender er flere andre tjenester tilgængelige. Jeg opfordrer dig til at gennemgå flereoptioner og vælg den platform, der matcher dine behov. Hvert semester efter myoffice timer er bestemt, jeg tilslutter dem til Youcanbookmeprogrammet baseret på tyve minutters stigninger, og jeg synkroniserer derefter mine præferencer på YouCanBookMe til min Google Kalender. Studerende har mulighed for at tilmelde sig en tyve minutters slot inden for min valgte kontortid og virtualoffice timer datoer og tidspunkter på deres egen fritid.

på grund af denne platform behøver jeg sjældent at planlæggeudnævnelser med mine elever. Dette er en enorm tidsbesparelse for alle parterinvolveret. Når en studerende tilmelder sig, de vælger deres tidsinterval og angiveformålet med mødet. Jeg får automatisk besked via e-mail og kan bedre forberede mig på forhånd til de studerendes specifikke behov ved at trække ressourcer eller gennemgå deres opgaveindlæg. Kalender sync har været afgørende for min succes—jeg lever efter min electroniccalendar. Sørg for, at hvis du har en tidsplanændring, såsom en præsentation uden for byen, føjer du den til din kalender så hurtigt som muligt, så studerende tilmelder sig ikke, når du ikke er der. Jeg vil også anbefale ikketillade studerende at tilmelde sig inden for 48 timer efter udnævnelsen. Dette hjælper digat kende din tidsplan og opfordrer eleverne til at forberede sig på forhånd. Jeg vil heller ikke anbefale at åbne hele din tidsplan for aftaler.

brug af en online scheduler kan hjælpe fakultetet med at støttestuderende, men som lærer vil vi også sikre, at eleverne ved, at vi ikke er en 24/7 drive thru placering. Studerende har selvrapporteret, at de sætter pris på tilmeldingsprocessen, da de ikke behøver at vente uden for mit kontor unødigt, og de ved også, at jeg vil være klar til dem.

resultatet af gennemførelsen af disse to tips har opfordret mine elever til at udnytte min kontortid.Jennie M. Carr, ph. d., er lektor i uddannelse, elementær uddannelseskoordinator ved Bridgevand College. Carr har siddet i Ailacte-eksekutivkomiteen siden 2015 som den sydlige regionale repræsentant. Hun har også siddet i bestyrelsen for American Association of Colleges for Teacher Education (Aacte) siden 2018. J. A. (2012). Undervisning nøgen: hvordan bevægende teknologi ud af dit college klasseværelse vil forbedre elevernes læring. San Francisco: Jossey-Bass.

Gannon, K. (2016, 28.oktober). Hvad går ind i asyllabus? Chronicle of HigherEducation, s. A40. Direct=true&db=A9H&an=119123446&site=ehost-live

Griffin, v., Cohen, S. D., Berndtson, R. Burson, K. M., camper,K. m, Chen, Y. & Smith, M. A.. (2014). “Start af samtalen: Aneksporterende undersøgelse af faktorer, der påvirker studerendes brug af kontortid.”College Undervisning. 62 (3): 94–9.

Kim, Y., & Lundberg, C. (2016). En strukturel Model for forholdet mellem interaktion mellem studerende og fakultet og udvikling af kognitive færdigheder blandt universitetsstuderende. Forskningi Videregående Uddannelse, 57 (3), 288-309.https://doi-org.bceagles.idm.oclc.org/10.1007/s11162-015-9387-6

Kuh, G., J. Kinsie, J. Schuh, & hvid, E. (2010). StudentSuccess på College: skabe forhold, der betyder noget. San Francisco, CA: JosseyBass

Nadler, M. K. & Nadler, L. B. (2000) “ud af Klassenkommunikation mellem Fakultet og studerende: et Fakultetsperspektiv”. Kommunikationsstudier. 51 (2): 176–88.

Rees, J. (2014, 20. juni). Kontortid er forældet. Chronicle of Higher Education, s. A38.Direct=true &db=A9H &an=96699630&site=ehost-live

Tucker, C. (2016). Fem Tips til at undgå Teknologioverbelastning. Uddannelsesledelse, 73 (8), 89-90. Hentet fra http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&db=a9h&AN=115591958&site=ehost-live

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.