Jak Napsat Silný Rok-End Dává Dopis – 7 Tipy (se Vzorky)

konci roku fundraising dopis

konci roku fundraising dopis

Pokud jste nezisková profesionální, víte, že na konci roku, což nelze ignorovat.

Přibližně 31% všech ročních dává dochází v prosinci a přibližně 12% všech ročních dává dochází v posledních třech dnech prosince. A 28% neziskových organizací získává na konci roku 26 – 50% svých ročních prostředků.

obecně se má za to, že období dávání na konci roku začíná dáním úterý a trvá až do Vánoc a Silvestra.

existuje mnoho aspektů efektivní strategie fundraisingu na konci roku, ale psaní silného dopisu na konci roku je jedním z nejdůležitějších přispívajících prvků.

abychom vám pomohli během tohoto rušného a stresujícího období roku, nastínili jsme základní pokyny, které je třeba dodržovat při psaní dopisu na konci roku.

poznámka: z důvodu jednoduchosti budeme používat výraz “dopis na konci roku” pro označení fyzického (direct mail) i digitálního dopisu (e-mail).

konec roku fundraising email

Naplánujte si kampaň na konci roku

Váš dopis na konci roku by měl být pouze jednou částí vaší kampaně na konci roku. Před napsáním dopisu, ujistěte se, že jste naplánovali rozdávání na konci roku, a nespoléhejte se pouze na dopis, abyste splnili své cíle v oblasti fundraisingu.

Začněte plánovat svůj konec roku v srpnu. Tímto způsobem budete mít čas analyzovat loňské kampaně, segmentaci publika, podívejte se na aktuální rozpočet a operace, stanovovat cíle, vytvářet obsah a materiály, a další.

stanovte lhůty pro vypracování dopisu na konci roku, obdržení zpětné vazby, přezkoumání a odeslání.

Zjistit a Segmentu Své Publikum

Odeslat se váš rok-end dává dopis každému, kdo je spojen s vaší neziskové organizace: minulost a stávající dárci a podporovatelé, sponzoři, dobrovolníci, zaměstnanci, příjemci a dalším osobám, které projevily zájem ve vaší organizaci.

snažte se však co nejlépe segmentovat své publikum a poslat každému trochu jiný dopis. Například předchozí nebo opakovaní dárci by měli obdržet jiný dopis vyhlídkám nebo dobrovolníkům, protože jim budete chtít poděkovat za jejich minulé příspěvky.

segmentace dárců se může jevit jako budování dárcovských osobností, ale nemusí to tak být.

můžete segmentaci dárců podle různých vlastností, v závislosti na vaší neziskové poslání a velikosti:

– Jak byly získány;

– Dárek velikost;

– úroveň Zapojení;

– frekvence dává;

– Preferované způsoby, jak dát;

– Preferované způsoby komunikace.

segmentace publika a rozesílání příslušných dopisů na konci roku zvýší míru konverze a počet darů, které nakonec obdržíte.

konci roku fundraising odvolání

Získejte Dar Forem Připraven

Před odesláním váš rok-end dává dopis, zajistit, že váš dar formy, a váš dar stránky jsou v top stavu.

vaše dárcovská stránka je vedle dobrého systému fundraisingu nejdůležitější věcí, do které musíte investovat, pokud chcete, aby dárci dali online.

neskrývejte tlačítko darování! Dárce by měl být schopen najít odkaz na darování během několika sekund od načtení stránky darování. Dobrým příkladem je umístění odkazu na horní navigaci v záhlaví webu. Zvýrazněte toto tlačítko / odkaz, případně pomocí jasné a poutavé barvy. Také navrhněte svou stránku darování tak, aby byla v souladu se zbytkem webu.

je také důležité navrhnout dárcovskou stránku, která je vhodná pro mobilní zařízení. To znamená, že stránka darování se změní podle použitého zařízení, což umožňuje optimální prohlížení.

Udržujte svou dárcovskou stránku na jedné stránce integrované s vaším webem, jednoduché a přehledné, s výzvou k akci zobrazenou vpředu a uprostřed. Použijte výkonné obrázky a nabídněte dárcům více možností platby.

Donorbox vám umožňuje přístup ke všem těmto funkcím a dalším. Koukni na to!

Díky a Zůstat Pozitivní

Jedním z nejdůležitějších prvků dobrého konci roku dává dopis je dát díky své dárce a příznivce.

Ať už jste poděkoval jim za jejich finanční dar, darování svého času, či jejich podpora na socials – ujistěte se, že vaše vděčnost je nadšený, ale originální.

Díky se dobře spojuje s předváděcím dopadem. Dopis na konci roku by měl mít pozitivní tón, popisující dopad darů na životy příjemců.

Lidé jsou motivováni k dát v pořadí, aby se dopad, a nebude motivován zoufale znějící apeluje na dosah vaší organizace roční finanční cíle.

posílit pocit komunity a vlastnictví a zajistit, aby dárci udržovali tento teplý pocit po celou dobu dárcovství.

Udržujte to jednoduché a snadné

při psaní dopisu na konci roku, ať už jej nakonec pošlete přímou poštou nebo e-mailem, nekomplikujte jej.

buďte explicitní s vysvětlením toho, co vaše nezisková organizace dělá. A buďte předem se svým dotazem. Lidé často čtou pouze úvodní a závěrečný odstavec v dopisech, takže zopakujte své odvolání v úvodním a závěrečném odstavci.

přestože psaní e-mailových a direct mailových dopisů bude obecně dodržovat podobná pravidla, existují určité rozdíly. E-maily jsou obecně udržovány kratší, protože rozpětí pozornosti při čtení něčeho online je velmi krátké, a naše doručené pošty jsou přeplněné než kdy jindy. Udržujte svůj e-mail mezi 400-500 slovy. Váš e-mail by měl být k věci a nasměrovat své příznivce na váš web, kde mohou darovat.

pro direct mail se formulář hodí k mírně delšímu formuláři. Pravděpodobně byste mohli sdílet některé statistiky a udržet tón trochu formálnější. Zahrňte dárcovskou obálku a zmínku o online dárcovských kanálech.

Usnadněte dárcům čtení a porozumění dopisu.

konci roku fundraising odvolání

Jazykové Záležitosti

kromě toho, aby udržet váš dopis, krátké a přímočaré, stejně jako snadno přečíst a pochopit – zajistit váš tón je přátelské a konverzační.

váš tón by měl být teplý, téměř jako mluvit s přítelem. Důrazně doporučujeme, abyste vyprávěli příběh.

Storytelling může být silný fundraising nástroj, pokud se provádí správně. Vyprávějte příběh jediného protagonisty, kterému vaše organizace pomohla, a prostřednictvím toho Předveďte své poslání a všechny způsoby, jak dary pomáhají. Opravdu malovat obrázek-přidání podrobností, jako je věk a umístění (nebo dokonce zájmy osoby), může váš dopis na konci roku více zakotvit ve skutečnosti a osobnější.

Drž se dál od používání žargonu nebo příliš mnoho buzzwords. Použijte jazyk ” vy ” co nejvíce v celém dopise:

  • díky vašemu velkorysému daru 300 dolarů v loňském roce dostaly 3 ženy bez domova hygienické potřeby v loňském roce.
  • díky vaší pokračující finanční podpoře jsme získali 50 000 dolarů pro zvířata v nouzi.

Vytvořit Pocit Naléhavosti a Zvýrazněte výzvu k Akci

Když nechcete být příliš ctižádostivý, je dobré připomenout své příznivce, že je to jejich poslední šance, aby se daňově uznatelné-dar a aby dopad to dávat sezóny.

Triple zkontrolujte, zda vaše výzva k akci je jasná. Zopakujte tuto výzvu k akci v celém dopise v jasném jazyce a výslovně zopakujte svůj požadavek na závěr.

Pro tip: nechte své členy představenstva nebo zaměstnance přečíst dopis na konci roku a zjistěte, zda se rozptýlí a zda vědí, proč a kde darovat.

Chcete-li přimět lidi, aby učinili další krok, musíte být jasní a struční o tom, co chcete, aby udělali: darovat.

aby bylo přesvědčivé

jednoduchost a přímost vládnout nejvyšší, pokud jde o rok-end dávat dopisy. Ale budete muset vyčnívat z davu, pokud chcete upoutat pozornost dárců.

pomocí vizuálů můžete vyprávět příběh bez ohledu na to, zda dopis posíláte e-mailem nebo přímou poštou. Buďte kreativní a vynalézaví se svými dopisy – a nebude to trvat dlouho, než začnete vidět, jak se tyto dary nalévají.

konec roku dává vzorky písmen

zde je 6 nejlepších písmen na konci roku, které jsme našli.

hodně štěstí při psaní!

year end giving letter

závěr

váš rok-end giving letter může být jedním z vašich nejsilnějších fundraisingových nástrojů. S trochou práce, tvořivost a odvahu – můžete splnit a překročit své cíle fundraisingu a další neziskové misi.

nezapomeňte na následný proces. Budete chtít svému dárci poskytnout daňový doklad, uznat jejich dar a poděkovat jim za to. Uložte tato data pro kampaň na příští rok.

psaní silného dopisu na konci roku bude vyžadovat určité přemýšlení-ale je to úsilí, které stojí za to!

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.