Se você é um profissional sem fins lucrativos, você sabe que fim de ano dando não pode ser ignorado.
aproximadamente 31% de toda a doação anual ocorre em dezembro e aproximadamente 12% de toda a doação anual ocorre nos últimos três dias de dezembro. E 28% das organizações sem fins lucrativos angariam entre 26 e 50% dos seus fundos anuais para as suas necessidades no final do ano.
é geralmente considerado que o período de entrega no final do ano começa com a terça-feira e dura todo o caminho até o Natal e véspera de Ano Novo.
Existem muitas facetas para uma eficaz estratégia de angariação de fundos no final do ano, mas escrever uma poderosa carta de entrega no final do ano é um dos elementos mais importantes.
para ajudá-lo durante este período ocupado e estressante do ano, nós delineamos as diretrizes básicas a seguir ao escrever uma carta no final do ano.
nota: por uma questão de simplicidade, vamos usar a expressão “no final do ano dando a letra” para se referir tanto ao físico (direct mail) quanto à letra digital (e-mail).
Planeie a sua campanha no final do ano
a sua carta no final do ano deve ser apenas uma parte da sua campanha no final do ano. Antes de escrever a carta, certifique-se de que planejou a doação no final do ano, e não confie apenas na carta para cumprir seus objetivos de angariação de fundos.comece a planear a sua doação no final do ano em agosto. Desta forma, você tem tempo para analisar a campanha do ano passado, segmentar o seu público, olhar para o seu orçamento atual e operações, definir metas, criar conteúdo e materiais, e muito mais.estabelecer prazos para a elaboração da sua carta no final do ano, receber feedback, revê-la e enviá-la.
Descubra e segmente o seu público
envie o seu fim de ano dando carta a qualquer pessoa associada com a sua organização sem fins lucrativos: doadores e apoiantes passados e actuais, patrocinadores, voluntários, pessoal, beneficiários, e quaisquer outros indivíduos que tenham manifestado interesse na sua organização.
no entanto, tente o seu melhor para segmentar o seu público e enviar uma carta ligeiramente diferente para todos. Por exemplo, doadores anteriores ou repetidos devem receber uma carta diferente para prospects ou voluntários, uma vez que você vai querer agradecer-lhes por suas contribuições passadas.
segmentação do doador pode parecer semelhante à construção do doador personas, mas não tem que ser isso.
Você pode segmentar seus doadores, de acordo com uma variedade de características, dependendo de sua organização sem fins lucrativos missão e tamanho:
– Como eles foram adquiridos;
– Dom tamanho;
– nível de compromisso;
– A frequência de dar;
– formas Preferidas para dar;
– Preferencial de métodos de comunicação.segmentar o seu público e enviar cartas relevantes no final do ano irá aumentar as suas taxas de conversão e o número de doações que acaba por receber.
Get Your Donation Forms Ready
Antes de enviar a sua carta no final do ano, certifique-se de que os seus formulários de doação e a sua página de doação estão em forma.
a sua página de doação, juntamente com um bom sistema de angariação de fundos, é a coisa mais importante em que precisa de investir se quiser que os doadores dêem online.não esconda o botão de doação! Um doador deve ser capaz de encontrar o seu link de doação dentro de alguns segundos de seu carregamento de página de doação. Uma boa prática é colocar o link no topo da navegação encontrada no cabeçalho do site. Realce este botão/link, usando potencialmente uma cor brilhante e atraente. Além disso, projetar sua página de doação para ser consistente com o resto do site.
também é crucial para projetar uma página de doação que é móvel-amigável/sensível. Isto significa que a página de doação irá redimensionar de acordo com o dispositivo que está sendo usado, permitindo a visualização ideal.
mantenha a sua página de doação em uma página, integrada com o seu site, simples e claro, com uma chamada-para-ação exibida frente e centro. Use imagens poderosas e ofereça várias opções de pagamento para seus doadores.
Donorbox dá-lhe acesso a todas estas funcionalidades e muito mais. Vejam só!
Dar Graças e Ficar Positivo
Um dos elementos mais importantes de um bom fim de ano dando carta é para dar graças aos seus apoiadores e financiadores.quer esteja a agradecer-lhes Pela sua doação monetária, uma doação do seu tempo, ou o seu apoio em assuntos sociais, certifique – se de que a sua gratidão é entusiástica, mas genuína.dar graças liga-se bem com o impacto demonstrativo. A carta de entrega do final do ano deve ter um tom positivo, descrevendo o impacto que as doações têm na vida dos beneficiários.
As pessoas estão motivadas a dar a fim de fazer um impacto, e não serão motivadas por apelos desesperados para alcançar os objetivos financeiros anuais da sua organização.reforçar o sentimento de comunidade e de apropriação e assegurar que os doadores mantenham esse sentimento quente durante todo o processo de doação.
mantenha-o simples e fácil
ao escrever a sua carta no final do ano, quer acabe por a enviar por correio directo ou por e-mail, não a complique demasiado.
seja explícito ao explicar o que a sua organização sem fins lucrativos faz. E sê franco com o teu pedido. Muitas vezes as pessoas lêem apenas o parágrafo de abertura e encerramento em cartas, por isso reitere o seu apelo no parágrafo de abertura e encerramento.
embora escrever o e-mail e cartas de correio direto geralmente siga regras semelhantes, existem algumas diferenças. Os e-mails são geralmente mantidos mais curtos, uma vez que o intervalo de atenção quando se lê algo online é muito curto, e as nossas caixas de entrada estão mais confinadas do que nunca. Mantenha o seu e-mail entre 400-500 palavras. Seu e-mail deve ser direto ao ponto e direcionar seus apoiadores para o seu site onde eles podem doar.
para o correio directo, o formulário presta-se a uma forma ligeiramente mais longa. Você provavelmente poderia compartilhar algumas estatísticas e manter o tom um pouco mais formal. Incluir um envelope de doação, bem como mencionar os canais de doação on-line.
Faça com que seja muito fácil para os seus doadores ler e entender a letra.
Language Matters
In addition to keeping your letter short and straightway, as well as easy to read and understand – ensure your tone is friendly and conversational.o seu tom deve estar quente, quase como falar com um amigo. É altamente recomendado que conte uma história.contar histórias pode ser uma poderosa ferramenta de angariação de fundos se for bem feita. Conte uma história de um único protagonista que a sua organização ajudou e, através disso, mostre a sua missão e todas as formas em que as doações ajudam. Realmente pintar o quadro-adicionar detalhes como idade e localização (ou mesmo os interesses da pessoa) pode fazer o seu final de ano dando carta mais fundamentada na realidade e mais pessoal.
fique longe de usar jargão ou palavras-chave demais. Use a linguagem” você ” o máximo que puder ao longo da letra:
- graças ao seu generoso presente de 300 dólares no ano passado, 3 mulheres sem-abrigo receberam Suprimentos sanitários no ano passado.devido ao seu apoio financeiro, angariámos 50 mil dólares para animais necessitados.
crie um senso de Urgência e destaque uma chamada-para-ação
embora você não queira ser excessivamente insistente, é bom lembrar aos seus apoiantes que esta é a sua última chance de fazer uma doação dedutível de impostos e fazer um impacto nesta época.
Triple check your call-to-action is clear. Reitere este apelo à ação ao longo da carta em linguagem clara, e explicitamente reafirme seu pedido em seu encerramento.
Dica Pro: peça aos seus membros do Conselho de Administração ou membros do pessoal para lerem a carta no final do ano e verem se se distraem e se sabem porquê e onde doar.
A fim de fazer com que as pessoas tomem o próximo passo, você deve ser claro e conciso sobre o que você quer que eles façam: doar.
torná-lo atraente
simplicidade e franqueza reinar supremo quando se trata de fim de ano dando cartas. Mas tens de te destacar da multidão se queres captar a atenção dos doadores.
Use visuais para contar uma história, independentemente de estar a enviar a carta por e-mail ou correio directo. Seja criativo e inventivo com suas cartas – e não vai demorar muito até que você comece a ver essas doações derramando.
Year End Giving Letter Samples
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boa sorte para escrever!
conclusão
a sua carta de entrega no final do ano pode ser uma das suas ferramentas mais poderosas de angariação de fundos. Com um pouco de trabalho, criatividade e coragem – você pode atender e exceder seus objetivos de angariação de fundos e promover sua missão sem fins lucrativos.
não se esqueça do processo de acompanhamento. Você vai querer fornecer um recibo de imposto para o seu doador, reconhecendo o seu donativo e agradecendo-lhes por isso. Armazene estes dados para a campanha do próximo ano.
escrever uma poderosa carta no final do ano vai exigir algum pensamento-mas é um esforço que vale muito a pena!